Ассистент руководителя

Описание роли

Ассистент руководителя в студии визуального сторителлинга играет ключевую роль в организации рабочих процессов и взаимодействии между всеми участниками проектов. Вы будете отвечать за контроль готовности проектов к запуску, сбор и верификацию данных от клиентов и креативной команды, а также за поддержание актуальности внутренних списков задач. Эта позиция идеально подходит для тех, кто умеет превращать хаос в порядок, обладает вниманием к деталям и всегда готов уточнить задачу для достижения максимального результата.

Ваши основные обязанности:
* Проверять готовность текстов, ссылок и дедлайнов перед стартом проектов;
* Собирать информацию от клиентов и команды, чтобы исключить потерю данных;
* Вести внутренние списки задач в Google Документах, Notion и таблицах;
* Напоминать коллегам о зависших задачах и контролировать сроки;
* Поддерживать связь с дизайнером, редактором и клиентами для синхронизации процессов;
* Обрабатывать входящие запросы и помогать руководителю сфокусироваться на ключевых задачах;
* Оформлять простые документы и презентации по готовым шаблонам.

Особенности вакансии

Сотрудничество в формате частичной занятости (4 часа в день) и полностью удалённо позволяет вам гибко планировать рабочий день, сохраняя баланс между карьерой и личными делами. Оплата от 50 000 ₽ обсуждается после интервью и пересматривается по результатам первых месяцев работы. Самозанятый или договор — вы сами выбираете удобный формат оформления. По мере погружения в проекты открываются возможности расширить круг задач и взять на себя более ответственные функции, что позволит вам развить навыки управления проектами и коммуникаций.

О компании

Студия визуального сторителлинга основана Дарьей, экспертом в презентационном дизайне и визуальном контенте для бизнеса. Мы помогаем экспертам, брендам и онлайн-школам оформлять идеи в презентации, лендинги и обучающие материалы, делая сложные концепции понятными и запоминающимися. В команде — дизайнеры, редакторы, маркетологи, которые ценят уважительную атмосферу, открытый обмен идеями и стремятся к постоянному профессиональному росту.