Ассистент руководителя

Описание роли

На позиции Ассистента руководителя вы станете ключевым координатором, отвечающим за бесперебойное функционирование креативной студии визуального сторителлинга. Вы будете работать непосредственно с основателем на удалённой основе, гарантируя, что каждый проект проходит все этапы подготовки и запуска без задержек. В ваши основные обязанности войдёт:
* проверка готовности проектов (тексты, ссылки, дедлайны) для своевременного старта и соблюдения планов;
* сбор и систематизация информации от клиентов и внутренних участников команды;
* ведение и обновление внутренних списков задач в Google Документах, Notion и таблицах;
* напоминание о зависших задачах, контроль статусов и сроков исполнения;
* поддержка коммуникации между дизайнером, редактором и клиентом, помощь в разрешении возникающих вопросов;
* обработка входящих запросов и помощь основателю в фокусировке на ключевых задачах;
* оформление простых документов и презентаций по готовым шаблонам.

Особенности вакансии

Работа в студии визуального сторителлинга — это:
* Полностью удалённый формат и гибкий график: 4 часа в день, 5 дней в неделю в первую половину дня;
* Частичная занятость с оплатой от 50 000 ₽, обсуждаемой по итогам интервью;
* Долгосрочное сотрудничество с возможностью постепенно расширять зону ответственности и брать более сложные проекты;
* Вовлечённость в разные этапы подготовки маркетинговых и образовательных материалов, где вы влияете на улучшение процессов;
* Прямой контакт с экспертами и брендами, которые ценят визуальный сторителлинг и готовы инвестировать в качественное оформление своих идей;
* Участие в профессиональных вебинарах и обмен опытом с коллегами по digital-менеджменту.

О компании Студия визуального сторителлинга

Студия визуального сторителлинга, основанная Дарьей, специализируется на создании презентаций, лендингов и обучающих материалов для экспертов и брендов B2B и B2C сегментов. Наша миссия — превращать сложные идеи в понятные и запоминающиеся истории с помощью визуальных инструментов. За годы работы команда реализовала более 100 проектов, помогая клиентам повышать вовлечённость аудитории и увеличивать конверсию. Мы ценим порядок, внимание к деталям и профессионализм, постоянно внедряем современные инструменты управления: Google Документы, Notion, таблицы и коммуникационные каналы для эффективного взаимодействия.

Тренды и развитие

В условиях стремительного роста рынка визуальных коммуникаций специалисты по организации процессов востребованы как никогда. По данным аналитиков, более 60% креативных агентств отмечают нехватку ассистентов, способных быстро осваивать инструменты Google Docs и Notion. Именно вы сумеете оптимизировать рутинные задачи, стандартизировать внутренние процедуры и создать прозрачную систему контроля качества на всех этапах работы.