Ассистент руководителя

Описание роли

В роли ассистента руководителя вы станете ключевым сотрудником, обеспечивающим своевременную подготовку данных и аналитических сводок для принятия управленческих решений. Вы будете систематизировать информацию из различных источников, анализировать ключевые показатели, готовить отчеты и презентации, а также взаимодействовать с внутренними подразделениями для оперативного решения задач.

Обязанности

* Сбор, систематизация и актуализация информации в электронных таблицах (Excel, Google Sheets);
* Подготовка аналитических отчётов и презентаций для руководства (PowerPoint, Word);
* Мониторинг ключевых показателей деятельности компании и формирование дайджестов;
* Участие в планировании встреч и ведении расписания руководителя;
* Координация рабочих процессов между отделами и контроль исполнения поручений;
* Подготовка шаблонов типовых документов (договоры, акты) и ведение учета расходов;
* Ведение деловой переписки и телефонных коммуникаций с партнёрами;
* Обеспечение конфиденциальности и точности передаваемой информации.

Требования

* Высшее образование или студент старших курсов в области экономики, менеджмента, бизнеса или смежных направлений;
* Опыт работы на схожей позиции от 1 года;
* Отличное владение Excel (сводные таблицы, функции, макросы);
* Навыки подготовки презентаций в PowerPoint и работы с текстовым редактором;
* Аналитический склад ума, внимательность к деталям;
* Знание делового этикета, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
* Коммуникабельность, инициативность и ответственность.

Условия

* Официальное трудоустройство по ТК РФ и полный соцпакет;
* Стабильная заработная плата: 20 000–40 000 RUB (фикс + премия до 20 000);
* График работы: 5/2, 9:00–18:00, офис в центральной части города;
* ДМС после испытательного срока;
* Корпоративное обучение и компенсация профессиональных курсов;
* Регулярные тимбилдинги и дружелюбная команда;
* Возможности профессионального роста и участие в тренингах.