Ассистент руководителя

Описание роли

В роли Ассистента руководителя вы станете незаменимой опорой топ-менеджера digital-агентства, занимающегося разработкой сайтов и комплексными маркетинговыми решениями. Ваша основная задача — обеспечить бесперебойную работу руководителя, взять на себя организационные и оперативные процессы, координировать коммуникацию между отделами и контролировать выполнение ключевых задач. Вы будете отвечать за ведение договоров и коммерческих предложений по шаблонам, формирование медиапланов, подготовку отчетных и организационных документов, а также за поддержание актуальности таблиц и баз данных.

Кроме того, вы будете выполнять разнообразные операционные поручения: искать и согласовывать работу подрядчиков, ставить задачи в системе управления проектами, контролировать статусы задач и дедлайны, а также напоминать коллегам об важных этапах. Не менее важна и работа с лидогенерацией: отправка исходящих сообщений по теплой базе, звонки по готовым скриптам, регистрация лидов и передача менеджерам с фиксацией результатов.

Особенности вакансии

* График работы: удаленно с 10:00 до 17:00 по московскому времени, обязательная онлайн-коммуникация в рабочие часы.
* Полная занятость, стабильная команда специалистов (дизайнеры, разработчики, маркетологи).
* Разнообразие задач: от документооборота и медиапланирования до взаимодействия с подрядчиками и лидогенерации.
* Возможность развиваться в digital/IT-среде, повышать навыки управления проектами и коммуникации.

О компании

Digital-агентство специализируется на создании и поддержке сайтов, ориентированных на рост прибыли клиентов. В работе применяются современные инструменты веб-разработки и маркетинга, что позволяет сочетать креативный подход и аналитические методы. Коллектив ценит ответственность, инициативу и внимательность к деталям. Сотрудники отмечают дружественную атмосферу, прозрачность процессов и возможность профессионального роста вместе с развитием проектов.