Ассистент в креативное агентство

Что за роль

В креативном агентстве открыта позиция Ассистента, который будет поддерживать порядок в рабочих процессах и помогать команде. Роль включает в себя организацию документооборота, ведение баз данных и участие в HR-активностях.

Что предстоит делать

• формировать счета и заполнять лист операций
• поддерживать порядок в корпоративных почтах, GPT-чатах, Figma и облачных папках
• следить за подписками на сервисы, выдавать доступы и помогать коллегам находить нужные файлы
• вести базу кейсов, заполнять презентации и ставить задачи на их производство
• публиковать кейсы и отзывы на сайте и других площадках
• помогать с продвижением работ на Pinterest и Behance
• искать информацию по входящим клиентам и обновлять внутренние базы
• вести корпоративный СММ: контент-план, тексты, простые рилсы

Что потребуется

• ярко-выраженная любовь к порядку и систематизации
• бесстрашие к новому и стремление к развитию навыков
• грамотная письменная речь
• дотошность до деталей
• опыт в маркетинге и менеджменте будет преимуществом

Что важно знать

Работа предполагает удалённый формат с графиком 5/2 и возможностью периодических встреч для обсуждения задач. Ожидается, что Ассистент станет важной частью команды и будет готов задержаться в компании на длительный срок.