Ассистент в галерее

Что за роль

В галерее Space Four открыта вакансия на должность ассистента, где вы будете отвечать за документооборот, администрирование и поддержку мероприятий. Основные задачи включают ведение первичной документации, координацию работы с партнерами и подрядчиками, а также управление пространством галереи.

Что предстоит делать:
• Ведение первичной документации (договоры, счета, акты);
• Систематизация и архивирование данных;
• Взаимодействие с командой и партнерами по текущим задачам;
• Поддержание порядка в галерее и контроль работы оргтехники;
• Координация клининговых и курьерских служб;
• Подготовка рабочих материалов для мероприятий;
• Обновление информации на сайте и работа с CRM.

Что важно знать

Роль предполагает активное участие в административной поддержке выставок и мероприятий, взаимодействие с клиентами и партнерами, а также работу в динамичной и эстетически ориентированной среде. Важно иметь грамотную речь, организованность и умение работать в многозадачном режиме. Возможен профессиональный рост и участие в международных проектах.