Ассистент / Секретарь Руководителя

Что за роль

Ассистент/секретарь руководителя в консалтинговой юридической компании. Основная задача — обеспечить комфортные условия для работы руководителя и гостей, а также организовать офисные процессы.

Что предстоит делать

• встречать клиентов и партнеров, предлагать чай/кофе, заботиться о комфорте гостей
• вести календарь руководителя: планировать встречи, звонки, поездки и напоминания
• следить за состоянием офиса: заказывать воду, кофе, чай и канцелярские принадлежности
• работать с почтой, документами, договорами и счетами
• организовывать поездки и маршруты
• находить информацию, подрядчиков и необходимые решения
• выполнять оперативные поручения руководителя

Что важно знать

Компания предлагает стабильную работу с фиксированной зарплатой в 150 000 ₽, обучение по работе с руководителем и возможность перенимать практический опыт. График 5/2 с выходными в субботу и воскресенье.