Ассистент руководителя

Описание роли

На позиции ассистента руководителя вы станете ключевым координатором процессов в студии визуального сторителлинга. Ваша главная задача – организовать и поддерживать порядок в рабочих потоках: от проверки готовности материалов до ведения внутреннего трекинга задач. Вы будете взаимодействовать с клиентами, дизайнером, редактором и другими участниками команды, собирая и систематизируя информацию, чтобы ничто не терялось. Работа проводится удалённо, частично (4 часа в день) с гибким графиком, что идеально подходит тем, кто умеет эффективно распределять время и не теряется при многозадачности.

Ключевые обязанности:
* Контроль готовности проектов: проверка текстов, ссылок и соблюдения дедлайнов;
* Сбор и систематизация данных от клиентов и команды для гарантии своевременного выполнения задач;
* Ведение и обновление внутренних списков в Google Docs, Notion и таблицах, напоминание о зависших задачах;
* Поддержка коммуникации между Дарьей, дизайнером, редактором и клиентом;
* Оперативная обработка входящих запросов и помощь руководителю в фокусе на ключевых задачах;
* Оформление простых документов и презентаций по шаблону при необходимости.

Особенности вакансии

Это предложение интересно тем, кто ценит свободу выбора и возможность самостоятельно выстраивать рабочий процесс. Условия позволяют сочетать работу с учёбой или другим занятием, а также постепенно расширять зону ответственности: при высоком уровне организованности и инициативности можно будет взять на себя дополнительные задачи по управлению проектами и коммуникациями. Вы получите доступ к практическим инструментам цифровой организации и лучшим шаблонам визуального сторителлинга.

О компании

Студия визуального сторителлинга, основанная Дарьей, специализируется на создании презентаций, лендингов и обучающих материалов для экспертов и брендов. Команда объединяет креативных дизайнеров и редакторов, стремящихся превратить идеи в ясные и запоминающиеся визуальные истории. Компания ценит своевременность, качество оформления и эффективное взаимодействие внутри коллектива. Долгосрочные проекты и возможность карьерного роста делают работу в студии привлекательной для специалистов, ориентированных на системность и развитие.