Ассистент руководителя / Офис-менеджер

Описание роли

На позиции ассистента руководителя и офис-менеджера в event-агентстве MV вы станете ключевым связующим звеном между администрацией и внешними партнёрами. Ваша цель – обеспечить бесперебойную работу офиса и создать комфортную среду для команды и гостей. Основные задачи включают организацию и контроль канцелярии, обеспечение чистоты и порядка, своевременную оплату сервисов (Bitrix24 и другие), приём и сопровождение курьеров, клиентов и партнёров, а также оформление виз и командировок для сотрудников.

Второе направление – ассистирование руководителю: вы будете вести и координировать расписание, контролировать выполнение поручений, вести деловую переписку и документооборот, готовить презентации и отчёты, обеспечивать участие руководителя в мероприятиях и встречах, предварительно анализируя материалы и готовя необходимые документы. Важным аспектом является умение быстро переключаться между задачами и находить решения в условиях динамичной ивент-среды.