Ассистент руководителя/Офис-менеджер

Описание роли

На позиции ассистента руководителя/офис-менеджера вы станете универсальным связующим звеном между командой и руководством event-агентства MV. Ваша работа напрямую влияет на организацию повседневной деятельности офиса и успешное выполнение проектов. Ключевые задачи включают:
* Обеспечение функционирования офиса: контроль работы сервисов, закупка канцелярии, организация уборки и технического обслуживания.
* Встречи и коммуникация: приём курьеров, клиентов и партнёров, поддержание гостеприимной атмосферы.
* Администрирование бизнес-процессов: оформление виз, командировок, контроль оплаты сервисов (Bitrix, онлайн-платформы).
* Ассистирование руководителю: планирование расписания, организация встреч, ведение переписки, подготовка и контроль документооборота, выполнение оперативных поручений.
Эта роль подойдёт кандидату, который способен быстро переключаться между задачами, проявлять внимание к деталям и доводить дела до конца.

Уникальность вакансии

Почему стоит выбрать эту позицию в MV:
* Гибридный формат работы: 1–2 дня удалённой работы каждую неделю.
* Конкурентная зарплата 80 000 ₽ при рынке офис-менеджеров Москвы.
* Чёткие границы рабочего времени без систематических переработок.
* Возможность профессионального роста: трансформация в проектного менеджера или event-координатора.
* Современный офис с комфортной инфраструктурой и дружелюбной командой.

О компании

MV — динамично развивающееся event-агентство, специализирующееся на комплексной организации корпоративных и публичных мероприятий. Агентство ценит креативность, строгую организацию и клиентоориентированность, сочетая инновационный подход с проверенными инструментами управления. За 5 лет MV реализовало более 200 проектов в сегментах B2B и B2C: конференции, выставки, корпоративные праздники и открытые ивенты. Мы используем современные CRM-системы и ERP-инструменты для координации процессов, что обеспечивает гибкость и прозрачность при работе с заказчиками. Миссия MV — создавать незабываемые события, которые усиливают имидж клиентов и укрепляют командный дух. В команде ценятся взаимопомощь, открытость и ответственность: каждый сотрудник вносит свой вклад в общий результат.