Ассистент руководителя

Описание роли

На позиции Ассистента руководителя вы будете оказывать комплексную поддержку руководителю event-агентства «Феерия» в организации мероприятий различного формата — от небольших корпоративных встреч и мастер-классов до масштабных конференций и форумов. Ваши основные задачи включают:
• помощь в планировании и координации проектов на всех этапах, от разработки концепции до подведения итогов;
• взаимодействие с подрядчиками и внутренними командами для соблюдения сроков и качества исполнения;
• мониторинг графика работ, контроль выполнения ключевых этапов и оперативное решение возникающих вопросов;
• ведение и актуализация базы данных клиентов и партнеров, внесение правок и обновлений;
• подготовка презентаций, отчетов и расчетов в MS Office и Google Workspace;
• участие в организации логистики: бронирование площадок, транспорта, размещения гостей и персонала;
• сопровождение мероприятий на площадке: помощь с инвентарем, координация регламента, взаимодействие с подрядчиками;
• обеспечение документального оформления и контроль расходной документации.

Особенности вакансии

Работа предполагает частичную занятость — 3–4 часа в день в офисе в Москве с гибким графиком начала смены. Мы предлагаем:
• стабильную оплату 40 000 ₽ в месяц при частичной занятости;
• оплачиваемый тестовый период (7 дней) для оценки ваших навыков и знакомства с командой;
• возможность погрузиться в процессы event-менеджмента, изучить лучшие практики организации мероприятий;
• участие в кросс-функциональных проектах с крупными корпоративными клиентами;
• регулярные внутренние мастер-классы и обучающие сессии по PR, маркетингу и ивент-дизайну;
• перспективу профессионального роста внутри агентства: от ассистента до координатора проектов и менеджера по ключевым клиентам.

О компании Феерия

Event-агентство «Феерия» более 5 лет создает незабываемые события для бизнеса: деловые конференции, корпоративные праздники, промо-акции и благотворительные гала-ужины. Наша миссия — сочетать креатив, высокую оперативность и безупречный сервис. Команда «Феерия» ценит ответственность, инициативу и дружескую атмосферу; мы поддерживаем внутреннее обучение, участвуем в профессиональных выставках и обучающих форумах. Если вы стремитесь к развитию в сфере организации мероприятий и хотите работать ассистентом руководителя в динамичной команде — мы ждем ваше резюме.