Ассистент руководителя

Описание роли

В позиции Ассистента руководителя вы станете важной опорой для одного из топ-менеджеров DigitalTender. Ваша основная задача — обеспечить бесперебойный поток достоверной информации, собрать и структурировать данные, провести предварительный анализ показателей компании и подготовить отчёты в табличном формате. Вы будете взаимодействовать с различными внутренними подразделениями, собирая сведения о текущих проектах, готовить сводные таблицы, а также поддерживать базу данных и сохранять актуальность информации.

Ключевые обязанности:
* Сбор и систематизация данных из разных внутренних систем и источников;
* Подготовка, актуализация и анализ Excel-таблиц и сводных отчётов;
* Формирование презентаций и наглядных отчётов для совещаний руководства;
* Мониторинг ключевых показателей (KPI), их визуализация и комментарии к результатам;
* Ведение календаря встреч, организация документооборота и контроль сроков исполнения поручений;
* Поддержка коммуникации с подрядчиками и внутренними специалистами для получения необходимых данных.

Требования

Мы ожидаем от кандидата:
* Опыт работы ассистентом руководителя или в административной поддержке от 1 года;
* Уверенные навыки работы с Excel: функции, сводные таблицы, визуализация данных;
* Способность быстро структурировать большие объёмы информации и готовить емкие отчёты;
* Ответственность, внимательность к деталям, инициативность в предложениях по оптимизации процессов;
* Навыки деловой переписки и коммуникации, грамотная речь и умение вести деловую документацию.

Условия

* Полная занятость в офисе в будние дни, стандартный график 5/2;
* Зарплата от 20 000 до 40 000 RUB (固定 + бонус до 20 000 RUB по результатам работы);
* Оборудованное рабочее место, корпоративные мероприятия и дружный коллектив;
* Возможности для развития: обучение на профильных курсах, участие в внутренних тренингах;
* Перспектива карьерного роста до позиции административного менеджера.

О компании

DigitalTender — динамично развивающийся B2B SaaS-провайдер решений в области электронных закупок и тендеров. Мы автоматизируем процессы взаимодействия между заказчиками и подрядчиками, оптимизируем цепочки поставок и повышаем прозрачность закупочных операций. Наши клиенты — крупнейшие компании промышленного и коммерческого сектора.