Ассистент руководителя

Описание роли

На позиции Ассистента руководителя вы станете ключевым звеном в организации рабочего процесса руководства, ответственным за подготовку и публикацию информационных материалов, управление документооборотом и планирование задач. Ваша задача — обеспечивать своевременную и точную передачу голосовых поручений руководителя в текстовый формат и публикации, а также поддерживать календарь и чек-листы для эффективного выполнения всех пунктов повестки дня.

Основные обязанности:
* Подготовка и форматирование информационных постов в корпоративных сообществах на основе голосовых сообщений руководителя.
* Ведение, систематизация и актуализация документов, таблиц и презентаций в Google Workspace.
* Полное управление личным календарём руководителя в Google Календаре: планирование встреч, согласование напоминаний, подготовка чек-листов и ежедневных отчётов.
* Совместное создание и поддержание контент-плана в Google Таблицах: сбор идей, распределение задач и контроль сроков публикаций.
* Координация работы с внешними подрядчиками (дизайнерами, переводчиками, модераторами) для обеспечения своевременного выпуска материалов.
* Организация внутренних рассылок и уведомлений, оперативный сбор обратной связи от команды и партнёров.
* Подготовка кратких сводок и отчётов по итогам встреч и выполненных задач.

Уникальность вакансии

Выбирая эту роль, вы получаете:
* Гибкость форматa работы с упором на современные цифровые инструменты Google Workspace;
* Шанс развить навыки тайм-менеджмента, коммуникации и управления проектами на административном уровне;
* Взаимодействие с дружной командой профессионалов в сфере digital-маркетинга;
* Возможность участвовать в профильных вебинарах и обучающих сессиях для повышения квалификации;
* Свободный доступ к внутренним ресурсам компании и внешним базам знаний.

О компании

DigitalTender — динамично развивающаяся компания в сегменте digital-маркетинга, специализирующаяся на организации эффективного взаимодействия между клиентами и подрядчиками. Мы ценим инновации, точность и оперативность, создаём внутри команды атмосферу открытости и поддержки, а также предлагаем лучшие условия для профессионального роста. Наши сотрудники регулярно участвуют в отраслевых конференциях и вебинарах, получают доступ к внешним обучающим платформам и внутренним мастер-классам.