Ассистент руководителей digital-агентства

Описание роли

На позиции Ассистент руководителей в digital-агентстве ваша основная задача — обеспечить эффективную организацию рабочего процесса топ-менеджмента. Вы будете отвечать за ведение личного и корпоративного календаря, планирование встреч и мероприятий, оперативную расстановку приоритетов и своевременные напоминания. Кроме того, вы будете мониторить внешние и внутренние события компании, вести протоколы онлайн-встреч и готовить аналитические отчёты по результатам совещаний. Важным блоком работы станет управление Telegram-каналом агентства: разработка и согласование контент-плана, написание текстов, взаимодействие с дизайнерами и маркетологами для публикации актуальных материалов. Используя современные офисные программы (MS Office, Google Workspace) и AI-инструменты (ChatGPT, автоматизированные сервисы), вы будете оптимизировать рутинные процессы, повышая продуктивность руководителей и команды.

Уникальность вакансии

В этой позиции сочетаются административные и креативные обязанности: от системного ведения документации до разработки визуальных и текстовых материалов. Гибкий формат первых месяцев — 3–4 часа активной работы в день при постоянной доступности — позволяет совмещать личные и профессиональные цели. Вы сможете освоить Figma для подготовки презентаций, углубиться в аналитику и наладить процессы с помощью AI-инструментов. Работа в динамичном digital-агентстве открывает возможности роста: по итогам испытательного срока возможен переход на полный рабочий день, расширение зоны ответственности и участие в стратегических проектах по оптимизации внутренних процессов и запуску рекламных кампаний.

О компании

Наше агентство специализируется на комплексных digital-решениях: запуск рекламных кампаний, SMM, разработка контент-стратегий, аналитика эффективности и сопровождение проектов в мессенджерах. Компания ценит инновационный подход и активно внедряет AI-инструменты для повышения качества услуг. В числе клиентов — бренды B2C и B2B, доверяющие нам продвижение в социальных сетях и мессенджерах. Команда ориентирована на открытость и развитие: проводятся внутренние хакатоны, регулярные обучающие вебинары и конференции. Действует система наставничества, помогающая новичкам быстро включаться в работу. Руководство поддерживает инициативы по автоматизации и предоставляет доступ к сертификациям и профильным курсам. Сотрудники отмечают комфортную атмосферу, современный офис с эргономичными зонами и отдыхом, а также содействие в сохранении баланса между работой и личной жизнью.