Ассистент и операционный координатор

Описание роли

На позиции Ассистента и операционного координатора вы станете связующим звеном между артистом, продюсерскими командами Therr Maitz и LAB, а также внешними контрагентами. Ваша основная задача — организовать и поддерживать все операционные процессы, включая ведение договорной работы, документооборота и внутренней отчётности. Вы будете отвечать за подготовку, оформление и контроль подписания договоров и актов; вести таблицы, архивы и шаблоны в цифровом формате; принимать и маршрутизировать задачи, обеспечивать напоминания и контроль сроков выполнения мероприятий и проектов.

В ежедневной работе вам предстоит организовывать личные поручения артиста: бронирование и координация поездок, оплата счетов, составление и корректировка расписаний. Вы также займётесь приёмом, упаковкой и отправкой заказов на мерч, а при необходимости станете точкой коммуникации с покупателями. В обязанности входит учёт расходов и подготовка отчётности для работы с бухгалтерией, а также поддержка административной и офисной структуры — взаимодействие с арендаторами, контроль бытовых процессов и организация уборки.

Уникальность вакансии

Присоединяясь к команде Антона Беляева, вы получаете возможность работать в динамичной и творческой среде музыкального проекта мирового уровня. Гибридный формат работы сочетает удобство удалённого исполнения задач и общение в офисе рядом с рекой в Крылатском. Гибкий график позволяет балансировать между срочными поручениями артиста и плановыми административными задачами. Мы предлагаем долгосрочное сотрудничество с возможностью профессионального роста внутри проектов Therr Maitz и лаборатории LAB.

Работа в музыкальной сфере требует нестандартного подхода: здесь важно одновременно управлять регламентами и поддерживать творческий процесс. Это идеальная роль для тех, кто умеет организовать хаос, выстраивать чёткие процессы и чувствовать ритм командного взаимодействия.

О компании

Therr Maitz — это музыкальный коллектив и продюсерская лаборатория, основанные Антоном Беляевым. Группа известна своими концертными программами, коллаборациями и инновационными медиа-проектами. Лаборатория LAB занимается развитием музыкальных идей, продюсированием артистов и созданием мультиформатных проектов. Команда ценит системность, творческий потенциал каждого участника и стремление к глобальному признанию. Работая с нами, вы получите уникальный опыт в сфере музыкального менеджмента и продюсирования, а также станете частью сообщества профессионалов, создающих тренды.

В рамках операционной поддержки вы будете взаимодействовать с артистами, менеджерами, промоутерами, юристами и представителями гастрольных агентств. Ваша работа напрямую влияет на качество подготовки мероприятий, организацию съёмок и презентаций, а также на своевременную подачу всех документов. Возможность участвовать в креативных сессиях поможет вам лучше понять специфику музыкального бизнеса и расширить свои навыки в event-management.