Ассистент компании Koala Music

Что за роль

Ассистент компании Koala Music отвечает за административную и организационную поддержку, включая ведение календарей и контроль исполнения поручений. Роль требует внимания к деталям и системного подхода, а также инициативности в предложении улучшений внутренней рутины.

Что предстоит делать

• Ведение календарей: планирование встреч, совещаний и личных мероприятий
• Контроль исполнения поручений руководителя и сотрудников отдела
• Регистрация и архивирование внутренних документов, работа с бумажным и электронным документооборотом
• Координация обмена документами с контрагентами
• Сбор и подготовка документов для регистрации в ОКУП (РАО, ВОИС, РСП)
• Помощь с проверкой и модерацией релизов лейбла
• Участие в оптимизации процессов и внедрение идей по улучшению внутренней рутины

Что важно знать

Роль предполагает активное участие в проектной деятельности и внедрение CRM-систем, что позволит улучшить процессы внутри компании. Условия работы включают полный рабочий день в офисе в Москве с конкурентоспособной зарплатой.