Ассистент директора / Операционный менеджер

Что за роль

Ассистент директора / операционный менеджер отвечает за организацию и координацию задач в сети лаундж-баров. Основная цель — поддержка текущих проектов и эффективное выполнение поручений, что требует высокой степени ответственности и навыков управления временем.

Что предстоит делать

• Принимать поручения из переписки, голосовых сообщений и звонков
• Переводить поручения в конкретные задачи с ожидаемыми результатами
• Вести единый трекер целей и задач по нескольким локациям
• Запрашивать статусы у управляющих и сотрудников
• Напоминать о сроках и добиваться конкретного ответа
• Выявлять блокеры и сообщать о них владельцу
• Сопровождать текущие проекты сети, помогая в запуске новых продуктов
• Собирать данные и документы от заведений
• Выполнять разовые оперативные задачи: переписка и звонки с подрядчиками, организационные поручения
• Подготавливать тексты: объявления для сотрудников, регламенты, презентации

Что важно знать

Работа требует высокой организованности и способности к многозадачности. Успешный кандидат должен быть готов к динамичной среде и иметь навыки эффективной коммуникации для взаимодействия с различными заинтересованными сторонами.