Ассистент директора музея

Что за роль

Ассистент директора музея русского импрессионизма Юлии Петровой отвечает за организацию и координацию административных процессов, связанных с деятельностью музея. Основная задача заключается в поддержке руководителя в его повседневной работе, а также в помощи в организации мероприятий, выставок и других культурных событий.

Что предстоит делать

• Планировать и координировать встречи и совещания руководителя
• Вести официальную переписку и обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию
• Собирать и систематизировать сведения по различным направлениям деятельности
• Подготавливать справки, отчеты и презентации
• Помогать в организации выставок, вернисажей и конференций
• Искать и отбирать подрядчиков для мероприятий и взаимодействовать с ними
• Заключать договоры и контролировать их исполнение

Что потребуется

• Высшее гуманитарное образование (культурология, история искусств)
• Опыт административной поддержки руководителя или организации мероприятий от года
• Знание английского языка не ниже уровня С1, знание других языков будет преимуществом
• Уверенное владение MS Office и умение работать в Figma
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки

Что важно знать

Работа предполагает высокий уровень ответственности и требует организаторских способностей. Возможны командировки и участие в вечерних мероприятиях, что делает роль динамичной и насыщенной.