Ассистент CEO / Project Assistant (AI / IT)

Описание роли

На позиции Ассистента CEO вы будете ключевым звеном в поддержке руководителя, обеспечивая его эффективную работу в операционных и административных вопросах. Ваша роль будет включать в себя не только организацию встреч и оформление документов, но и активное участие в AI- и IT-проектах, что позволит вам получить уникальный опыт в быстроразвивающейся области технологий. Основная задача — облегчить нагрузку на CEO, обеспечивая четкую коммуникацию и поддержку всех внутренних процессов компании. Вы будете работать в динамичной среде, где ваши идеи и инициативы будут высоко цениться. Ваши ключевые задачи: • Подготовка и оформление организационных и внутренних документов, включая протоколы встреч и отчеты; • Работа с документами и таблицами в Excel, включая анализ и визуализацию данных; • Поддержка операционных процессов и задач CEO, включая координацию проектов и отслеживание сроков; • Организация встреч, планирование и координация, включая бронирование конференц-залов и управление расписанием; • Подготовка текстовых материалов для корпоративных каналов, включая статьи и посты, с использованием ИИ-инструментов; • Выполнение административных и личных задач руководителя, таких как управление поездками и подготовка материалов для встреч.

Уникальность вакансии

Работая в QLAN, вы получите возможность стать частью команды, которая активно внедряет передовые AI-решения для крупных бизнесов и госсектора. Эта роль открывает двери для глубокого погружения в мир технологий и инноваций. Вы будете работать непосредственно с CEO, что позволит вам приобретать навыки управления проектами и понимания бизнес-процессов на высоком уровне. Гибкий график работы и возможность частичной занятости создают комфортные условия для достижения личных и профессиональных целей.

О компании QLAN

QLAN — технологический интегратор, занимающийся разработкой и внедрением end-to-end ИИ-решений в бизнес-процессы. С момента своего основания компания зарекомендовала себя как надежный партнер для крупных организаций, предлагая инновационные решения, которые помогают оптимизировать и автоматизировать рабочие процессы. Мы активно развиваемся и стремимся быть в авангарде технологий, что позволяет нам предлагать нашим клиентам уникальные продукты и услуги. Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов, которые работают над проектами в сфере AI и IT, и мы ценим креативность и инициативность в каждом сотруднике.