Администратор студии / Бизнес-Ассистент

Что за роль

Администратор студии и бизнес-ассистент в компании WVM отвечает за организацию работы студии, включая ведение расписания, подготовку к съёмкам и взаимодействие с клиентами. Эта роль требует высокой степени самостоятельности и организаторских навыков.

Что предстоит делать

• Вести расписание студии, встреч и съёмок, координировать участников.
• Подготавливать студию к съёмкам: проверять готовность помещений, расходных материалов и необходимого оборудования.
• Встречать клиентов и гостей, контролировать тайминг и организацию съёмочного дня.
• Обеспечивать работу офиса и студии: закупки, порядок, взаимодействие с клинингом и подрядчиками.
• Выполнять поручения руководителя, вести календарь, отчёты и деловую переписку.
• Ставить организационные задачи сотрудникам, контролировать сроки и собирать статусы.
• Вести документооборот: договоры, счета, акты, реестры и корреспонденцию.

Что важно знать

Роль предполагает гибридный формат работы с графиком 5/2 и основными часами с 10:00 до 19:00. Офис и студия находятся в центре Санкт-Петербурга. Возможны карьерные перспективы в проект-менеджменте или операционном управлении.