Администратор парфюмерной студии

Описание роли

На позиции администратора парфюмерной студии вы станете связующим звеном между клиентами, творческими специалистами и логистическими службами. Ваша ключевая задача — обеспечить безупречный сервис и бесперебойную работу ежедневных процессов: от приёма заявок и записи на мастер-классы до упаковки заказов и взаимодействия с курьерскими службами. Вы будете вести учёт товаров, контролировать поступление расходников и поддерживать порядок в студии, что напрямую влияет на имидж бренда и лояльность посетителей.

Ваши основные обязанности:
• Приём и обработка входящих звонков и электронных сообщений, предоставление детальной информации об услугах и расписании;
• Организация записи клиентов на групповые мастер-классы и индивидуальные сессии, формирование ежедневного расписания;
• Сбор, упаковка и отправка заказов, печать и рассылка электронных сертификатов и билетов через партнёров по доставке;
• Приём, сортировка и регистрация входящей документации и корреспонденции; контроль остатков расходных материалов и товаров;
• Поддержание чистоты и порядка: полив цветов, промывка флаконов, обслуживание кофемашины и оргтехники, организация клининга;
• Ведение авансовых отчётов и табличных реестров заказов, подготовка закрывающих документов.

Уникальность вакансии

Эта вакансия сочетает творческий и рутинный формат, что открывает простор для профессионального роста: вы сможете глубже погрузиться в парфюмерный бизнес, изучить основы составления ароматических формул и организовать процессы «от идеи до упаковки». Студия предлагает стабильный график 2/2, конкурентную оплату 7483₽ за смену и возможность ежемесячного бонуса, а также комфортное рабочее пространство с дружной командой энтузиастов.

О компании Perfume Project

Perfume Project — динамично развивающаяся парфюмерная студия, совмещающая образовательные мастер-классы и производство авторских ароматов. Наша миссия — вдохновить каждого клиента на создание персонального аромата, который подчеркивает индивидуальность. Мы ценим проактивность, внимание к деталям и любовь к людям, предоставляя талантливым сотрудникам возможность участвовать в создании уникальных продуктов и расширять навыки в сфере розничных и сервисных операций.