Административный ассистент для научного некоммерческого проекта

Что за роль

В этой роли вы будете работать в качестве административного ассистента для международного научного некоммерческого проекта, который активно работает в Таиланде, Индонезии, Грузии и Таджикистане. Ваша основная задача — организовывать поездки для исследовательских команд, обеспечивая их комфорт и эффективность.

Что предстоит делать:

• Организация исследовательских поездок: бронирование авиабилетов, отелей и транспортных услуг с подготовкой всех необходимых документов. • Ведение бухгалтерии: учет текущих расходов и формирование ежемесячных счетов. • Управление сайтом: обновление информации на сайте Wix, включая новые проекты и публикации. • Управление социальными медиа: создание и планирование постов для Facebook, Instagram и LinkedIn. • Переводы: выполнение переводов коротких текстов с тайского на английский и обратно. • Ведение календаря событий: поддержание цветного календаря с важными датами и напоминаниями для команды.

Что важно знать

Для успешного выполнения задач требуется умение работать в многозадачном режиме, внимание к деталям и способность координировать действия команды в разных часовых поясах. Знание тайского языка будет преимуществом, так как многие партнеры находятся в Бангкоке и Чиангмае.