Accounts Receivable Specialist (Part Time)

Описание роли

На позиции Accounts Receivable Specialist вы будете неотъемлемой частью команды Sharebite, которая занимается управлением счетами и финансами компании. Ваша работа будет влиять на финансовые потоки и отношения с клиентами, что делает эту роль критически важной для успешной работы бизнеса. Вы будете отвечать за точность и своевременность выставления счетов, а также за поддержку общения с клиентами по вопросам платежей. Ваша миссия — обеспечить прозрачность и эффективность процессов учета, что в свою очередь поможет команде сосредоточиться на главной цели — борьбе с нехваткой продовольствия.

Ваши ключевые задачи:
• Подготовка, проверка и отправка счетов клиентам с высокой точностью и в установленные сроки.
• Тесное сотрудничество с бизнес-командами для понимания специфических требований клиентов к выставлению счетов и оплате.
• Разработка и поддержание шаблонов для индивидуальных форматов счетов клиентов с использованием Microsoft Excel и искусственного интеллекта для повышения эффективности.
• Проведение квартальных сверок по счетам дебиторов и невыставленным счетам, выявление и разрешение любых расхождений.
• Управление коммуникацией с клиентами через центральные почтовые ящики.
• Обработка денежных поступлений в QuickBooks и разрешение расхождений в главной книге.
• Подготовка и распространение ежемесячных отчетов по дебиторской задолженности.
• Поддержка аудита, связанного с выставлением счетов клиентам и сбором денежных средств.

Уникальность вакансии

Работая в Sharebite, вы получите уникальную возможность влиять на финансовые процессы компании, которая активно борется с нехваткой продовольствия, предоставляя возможность своим сотрудникам заказывать еду из любых ресторанов. Ваша работа будет непосредственно способствовать улучшению финансового положения компании и укреплению отношений с клиентами. Вы будете работать в удаленной команде, что позволит вам находиться в комфортной обстановке и поддерживать баланс между работой и личной жизнью. Компания предлагает конкурентоспособную оплату, соответствующую рынку, и возможность развить экспертизу в области операций по дебиторской задолженности. Вы также сможете присоединиться к команде, нацеленной на оказание реальной помощи людям, что придаст вашему труду особый смысл.

О компании Sharebite

Sharebite является ведущей платформой по предоставлению услуг питания для компаний, позволяя сотрудникам заказывать еду из любых ресторанов, одновременно упрощая процесс выставления счетов и учета для самих компаний. На текущий момент Sharebite пожертвовала более 15 миллионов блюд, сотрудничая с такими партнерами, как City Harvest и Feeding America. Миссия компании заключается в том, чтобы облегчить голод, предоставляя качественные услуги питания. С момента своего основания Sharebite зарекомендовала себя как надежный партнер для многих компаний, что подтверждается высоким уровнем удовлетворенности клиентов и ростом бизнеса.