Персональный Ассистент акционера

Описание роли

На позиции Персонального Ассистента акционера вы будете осуществлять поддержку на высоком уровне, работая в офисе в центре Москвы. Ваша роль будет заключаться в управлении графиком акционера, организации и координации всех бизнес-процессов, требующих вашего внимания. Вы станете важным звеном в взаимодействии между акционером, его семьей и внешними партнерами, что потребует высокой степени ответственности и умения работать с конфиденциальной информацией. Эта позиция подразумевает готовность быть на связи в любое время, а также необходимость поддерживать высокий уровень сервиса в выполнении всех поручений.

Ваши ключевые задачи:
• Управление графиком акционера: планирование встреч и мероприятий.
• Организация переговоров и видеозвонков, управление протоколом встреч.
• Координация конфиденциальных вопросов и взаимодействие с другими подразделениями.
• Ведение документооборота и корреспонденции на русском и английском языках.
• Обработка входящей информации и подготовка аналитических материалов.
• Трэвел-поддержка: организация сложных маршрутов и виз.
• Консьерж-сервис: бронирование и поиск услуг для акционера.
• Lifestyle-поддержка: организация досуга и мероприятий для акционера и его семьи.

Уникальность вакансии

Работа в качестве Персонального Ассистента акционера предлагает уникальные возможности для карьерного роста и развития профессиональных навыков. Вы будете частью динамичной, высокопрофессиональной команды, где ваше мнение и инициативы будут цениться. Условия работы предполагают оформление по ТК РФ с высоким уровнем зарплаты и хорошим социальным пакетом, включая ДМС и фитнес. Мы ищем кандидата с большим опытом и высокими личностными качествами, что позволит вам занять важное место в структуре компании.

О компании

Компания, предлагающая эту вакансию, работает в высококонкурентной среде и предоставляет услуги по поддержке акционеров и владельцев крупных компаний. Мы стремимся создавать комфортные условия для работы и предоставлять нашим сотрудникам все инструменты для успешного выполнения их задач. Наша команда состоит из опытных специалистов, готовых делиться знаниями и поддерживать друг друга. Мы ценим профессионализм, ответственность и честность в работе, что создает доверительную атмосферу и способствует достижению общих целей.