Офис-менеджер в SMM-агентство

Что за роль

Офис-менеджер в SMM-агентстве, который отвечает за организацию работы офиса, поддержание порядка и уютной атмосферы. Основная задача — создание комфортной среды для сотрудников и управление документооборотом.

Что предстоит делать

• Закупать расходные материалы и новые вещи для офиса, утилизировать или продавать старые
• Работать с курьерами: оформлять отправки и получать посылки, организовывать подписание документов
• Участвовать в онбординге новых сотрудников: выдавать доступы, включать в рассылки и добавлять на сайт
• Записывать летучки и отмечать опоздавших и отсутствующих
• Отвечать за закупку и выдачу техники, вести её реестр
• Контролировать получение чеков самозанятых

Что потребуется

• Умение работать с документами и поддерживать их в порядке
• Стремление выстраивать процессы и поддерживать их структуру
• Коммуникабельность и желание стать душой офиса
• Опыт организации закупок будет плюсом, но не обязателен
• Готовность учиться и развиваться в роли

Что важно знать

Работа в дружелюбном SMM-агентстве, где ценится порядок и уют. Офис находится в комфортном лофте, что создает отличные условия для работы и общения.