Личный помощник

Описание роли

На позиции личного помощника вы станете ключевым звеном в ежедневном сопровождении руководителя и поддержании высокого уровня эффективности работы. В ваши обязанности будет входить комплексное ведение информационных запросов: поиск, фильтрация и систематизация актуальных данных по различным темам, подготовка кратких аналитических сводок и отчётов. Вы будете организовывать логистическую поддержку — бронирование такси и трансфера, координация поездок, планирование маршрутов и контроль тайминга мероприятий. Одновременно потребуется оперативная коммуникация с внутренними отделами и внешними контрагентами: вы будете согласовывать встречи, проводить телефонные переговоры и обеспечивать своевременный обмен документами. Также вам предстоит администрирование календаря руководителя в корпоративных системах (Google Workspace, MS Outlook), планирование и напоминание о ключевых событиях, контроль выполнения важных задач и дедлайнов. Важным аспектом работы является соблюдение конфиденциальности и деловой этики при обработке персональных данных и стратегически важных материалов.

Уникальность вакансии

Мы предлагаем необычный формат работы в команде профессионалов, где личностное и профессиональное развитие стоят на первом месте. Помимо стандартных обязанностей, вы получите возможность участвовать в стратегических планёрках и предлагать собственные решения по оптимизации бизнес-процессов. Полный рабочий день в офисе дополнен гибкой системой отпусков и возможностью частых командировок по Москве и области. На старте вы будете знакомиться с проектами компании и получать менторскую поддержку, а при активном участии — сможете претендовать на руководящую роль и управление собственным проектом. Работая бок о бок с топ-менеджментом, вы расширите профессиональные связи и получите доступ к закрытым нетворкинг-ивентам.

О компании

Мы — динамичная консалтинговая группа, специализирующаяся на проектах в сфере управления и цифровой трансформации. Наша миссия — помогать организациям повышать эффективность и внедрять инновационные решения для устойчивого роста. В команде работают эксперты по развитию бизнеса и управлению проектами, чьи проекты отмечены отраслевыми наградами. Компания ценит открытость, инициативность и постоянное обучение: сотрудники регулярно посещают профильные конференции и получают доступ к внутренним тренингам. Корпоративная культура ориентирована на взаимопомощь и обмен опытом, а комфортный офис в центре Москвы поддерживает продуктивную атмосферу для командной работы.