Бизнес-ассистент

Описание роли

На позиции бизнес-ассистента в digital-агентстве Flame вы станете ключевым звеном в системном выстраивании оперативных и административных процессов. Ваша задача — превращать хаос в упорядоченную систему: от организации файлов и документов до подготовки презентаций и кейсов для клиентов. Вы будете взаимодействовать с командой, подрядчиками и внутренними отделами, создавать и поддерживать регламенты, а также оперативно решать возникающие вопросы.

Ключевые обязанности:
* Ведение и структурирование базы документов, регламентов и шаблонов в Notion;
* Подготовка презентаций, коммерческих предложений и клиентских кейсов в Google Таблицах и Miro;
* Работа с договорами, актами и внутренними операционными процессами;
* Коммуникация с командой и подрядчиками, координация задач и дедлайнов;
* Поиск необходимой информации и выстраивание мини-систем для решения новых задач.

Особенности вакансии

Вы получите полную гибкость: частичная удалёнка с возможностью планировать свой день в зависимости от нагрузки и деловых приоритетов. Тестовый период в формате реальных задач длится неделю — это ваш шанс показать инициативу и pro-активность. Уровень оплаты обсуждается индивидуально по итогам выполнения тестового задания.

Преимущества:
* Работаете с профессиональной командой в сфере создания визуальных стратегий и Reels-продакшна;
* Гибкий график и полностью удалённый формат — совмещайте с учебой или другими проектами;
* Получаете опыт подготовки премиум-презентаций и предложений для крупных клиентов;
* Развиваете навыки процессной логики, организации и коммуникации в динамичной среде агентства.

О компании Flame

Flame — digital-агентство, которое помогает брендам и предпринимателям выглядеть и звучать сильнее в медиапространстве. Мы создаём визуальные стратегии, айдентику, упаковку бренда и Reels-продакшн под ключ. Наша миссия — вдохновлять аудиторию и повышать узнаваемость клиентов с помощью креативных и эффективных решений. В команде Flame ценят проактивность, аккуратность и желание учиться новому.