Бизнес-ассистент

Описание роли

В роли бизнес-ассистента вы станете ключевым звеном в работе креативного digital-агентства Flame, напрямую поддерживая основателя компании. Ваша основная цель — систематизировать процессы, структурировать информацию и обеспечивать своевременное выполнение задач, чтобы предприниматель мог сосредоточиться на развитии бизнеса. Вы будете работать в динамичной среде с большим количеством проектов и клиентов, где важно сочетание творческого подхода и строгой организованности.

Ваши ключевые задачи:
* Организация и ведение электронного архивного пространства: настройка папок, шаблонов и регламентов в Notion и Google Sheets;
* Подготовка и оформление презентаций, коммерческих предложений и кейсов в Miro и Google Slides;
* Координация операционной деятельности — от работы с договорами и актами до контроля выполнения внутренних регламентов;
* Ведение коммуникации с командой и подрядчиками, контроль сроков и качество передаваемых материалов;
* Сбор информации и аналитика для оперативных задач, разработка мини-систем для внутренних процессов;
* Прогнозирование потребностей руководителя, проактивное предложение решений и улучшений.

Уникальность вакансии

* Частичная занятость с гибким графиком: планируйте работу под свои задачи и нагрузку;
* Полностью удалённый формат с полным доступом к профессиональным инструментам и ресурсам;
* Работа в креативном digital-агентстве с участием в стратегических проектах по визуальным стратегиям и ребрендингу;
* Возможность быстро развивать навыки управления проектами и коммуникации в команде профессионалов;
* Прямой контакт с основателем агентства и участие в принятии ключевых решений;
* Дружелюбная атмосфера, где ценится ваша проактивность и креативный взгляд.

О компании Flame

Flame — молодое, но уже зарекомендовавшее себя агентство, специализирующееся на создании визуальных стратегий, Reels-продакшне и полной упаковке бренда под ключ. Мы помогаем предпринимателям и компаниям усиливать свой голос и визуальное присутствие в digital-пространстве. В команде Flame работают специалисты по брендингу, дизайну и маркетингу, стремящиеся к инновациям и высоким стандартам качества.