Бизнес-ассистент

Описание роли

В роли бизнес-ассистента в digital-агентстве Flame вы станете незаменимым звеном в командной работе, отвечая за систематизацию и оптимизацию ключевых процессов. Вашей главной задачей будет превращать информационный хаос в структурированные регламенты и удобные системы. Вы будете тесно сотрудничать с основателем агентства, контролируя выполнение задач, поддерживая коммуникацию с командой и контрагентами, а также обеспечивая бесперебойную работу операционной части бизнеса.

Основные обязанности:
• Организация и ведение файловой системы, документов и внутренних регламентов;
• Подготовка презентаций, кейсов и коммерческих предложений для клиентов;
• Участие в операционной деятельности: оформление актов, договоров, счетов и другой документации;
• Настройка и поддержка рабочих процессов в Notion, Google Таблицах и Miro;
• Координация взаимодействия между командой и подрядчиками, оперативный поиск и сбор информации;
• Разработка мини-систем под специфические задачи для повышения эффективности работы.

Особенности вакансии

Вы получите:
• Полностью удалённую работу с гибким графиком и частичной занятостью;
• Возможность участвовать в разнообразных digital-проектах — от айдентики до Reels-продакшн;
• Прямой контакт с основателем агентства и влияние на бизнес-процессы;
• Тестовый период (1 неделя) с реальными задачами, позволяющий оценить вашу эффективность;
• Динамичную атмосферу премиум-сервиса и высокие стандарты качества;
• Возможность карьерного роста в рамках агентства и расширения зоны ответственности.

О компании Flame

Flame — креативное агентство полного цикла, помогающее брендам и предпринимателям усиливать своё присутствие в digital. Мы создаём визуальные стратегии, разрабатываем айдентику, продакшн Reels и комплексную упаковку брендов. Наша миссия — сделать клиента более заметным и узнаваемым в конкурентной среде за счёт тщательного подхода к каждой детали. В команде ценятся проактивность, чувство стиля и дисциплина — именно эти принципы позволяют нам удерживать высокий уровень сервиса и добиваться выдающихся результатов.