Бизнес-ассистент

Описание роли

На позиции бизнес-ассистента вы станете незаменимым звеном между предпринимателем и командой digital-агентства Flame. Ваша ключевая задача — систематизировать и оптимизировать внутренние процессы, чтобы ускорить выполнение проектов и повысить качество клиентского сервиса. Вы будете курировать организацию документооборота, следить за регламентами и сроками, а также помогать в подготовке коммерческих предложений, презентаций и кейсов. Работа напрямую влияет на успех агентства: грамотная структура задач и оптимальная коммуникация позволяют эффективно масштабировать бизнес.

Ключевые обязанности:
• Организация и ведение базы документов: договоров, актов, регламентов;
• Сбор и структурирование данных для презентаций и отчетов перед заказчиками;
• Контроль статусов задач в Notion и Google Таблицах, поддержка порядка в Miro-схемах;
• Взаимодействие с подрядчиками и внутренними специалистами, согласование сроков;
• Поиск информации, анализ лучшей практики агентств и внедрение мини-систем под задачи;
• Участие в операционной деятельности: от подготовки брифов до финальных проверок готовых материалов.

Особенности вакансии

Это уникальная возможность погрузиться в динамичную среду digital-маркетинга без привязки к офису. Частичная занятость и гибкий график позволяют совмещать работу с учебой, фрилансом или другими проектами. Вы будете активно применять современные инструменты управления проектами, учиться премиум-сервису и перенимать лучшие практики международных агентств. Взаимодействие с основателем Flame открывает доступ к реальному бизнес-опыту, а тестовый период даст шанс проявить инициативу и креатив.

Почему стоит выбрать эту роль:
• Работа в быстрорастущем агентстве с фокусом на Reels-продакшн и визуальные стратегии;
• Самостоятельность в принятии решений и влияние на внутренние процессы;
• Использование Notion, Google Таблиц и Miro в профессиональных сценариях;
• Возможность профессионального роста до операционного менеджера или project manager;
• Удаленный формат, отсутствие прозрачно варьируемых дедлайнов и «микроменеджмента».

О компании Flame

Flame — креативное агентство, создающее визуальные стратегии и бренд-айдентику для B2B и B2C компаний. Мы специализируемся на Reels-продакшне, разработке комплексных упаковок бренда и digital-маркетинге. Наша миссия — сделать коммуникацию клиентов ярче и убедительнее: от первого слайда презентации до вирусного видео в социальных сетях. В портфолио Flame — проекты для стартапов на глобальных площадках и локальных брендов, которые получают миллионы просмотров. Команда ценит прозрачность, креативность и стремление к результату.