Ассистент руководителя

Описание роли

На позиции ассистента многопрофильного руководителя вы станете ключевым звеном в организации рабочего и личного времени руководителя, который управляет направлениями в нефтетрейдинге, коммерческой недвижимости и финансовом консалтинге. Ваша основная задача — обеспечить эффективное выполнение 70% бизнес-задач и 30% личных поручений, что позволит руководителю сконцентрироваться на стратегических решениях и развитии компании. Вы будете курировать бронирование и закупки, планировать календарь, организовывать ивенты, отслеживать встречи и обновлять список задач, а при необходимости — сопровождать семейные поручения, включая перевозку детей (на каршеринге или личном автомобиле Lexus GS350).

Ключевые обязанности:
• Закупка, заказ и бронирование сервисов, услуг, билетов и оборудования;
• Напоминание о запланированных встречах и контроль исполнения договорённостей;
• Формирование и корректировка ежедневного календаря руководителя;
• Подготовка и организация мероприятий (корпоративных встреч, выступлений, переговоров);
• Поиск и анализ необходимой информации для принятия решений;
• Координация редких личных задач (сопровождение детей, транспортные поручения) по отдельному согласованному прайсу.

Что делает эту вакансию особенной

Эта роль сочетает в себе динамику корпоративных процессов и личную поддержку топ-менеджера, что редко встречается в стандартных описаниях ассистентских позиций. Вы получите возможность погрузиться в три ключевых отрасли — нефтетрейдинг, коммерческую недвижимость и финансовый консалтинг — расширить круг профессиональных контактов и получить дополнительный доход до 100 000 RUB в месяц за счёт офлайн-поручений. Офис расположен в престижном районе Москвы рядом с Мосфильмом, что обеспечивает удобный доступ к ключевым деловым локациям города.

О компании

Наш руководитель — предприниматель с опытом более 10 лет в международном нефтетрейдинге, инвестициях в коммерческую недвижимость и консультировании крупных клиентов в финансовой сфере. Команда состоит из экспертов в своих отраслях, а в офисе царит атмосфера профессионализма и взаимопомощи. Мы ценим внимательных и ответственных сотрудников, готовых брать на себя инициативу и обеспечивать безупречное качество поддержки в любых задачах.