Ассистент и операционный координатор

Описание роли

На позиции ассистента и операционного координатора команды Антона Беляева вы станете ключевым связующим звеном между артистом, продюсерским штабом и внешними подрядчиками. Ваша задача — поддерживать ритм и упорядоченность в многочисленных процессах проекта: от подготовки договоров и актов до организации личных поручений артиста. Вы будете отвечать за ведение цифрового архива, систематизацию шаблонов и таблиц, контроль сроков и качества исполнения задач.

Ваши основные обязанности:
* Подготовка, оформление, подписание и отслеживание договоров и актов в рамках проектов Therr Maitz и LAB;
* Ведение и актуализация таблиц, архивов и цифровых документов;
* Организация личных поручений артиста (бронирование travel, контроль оплат, составление расписания);
* Приём, упаковка и отправка заказов на мерч, взаимодействие с покупателями и подрядчиками;
* Учёт расходов, подготовка финансовой отчётности и взаимодействие с бухгалтерией;
* Приём и маршрутизация входящих задач, напоминания команде о дедлайнах и контроль выполнения;
* Поддержка административной структуры офиса (координация уборки, бытовые процессы, связь с арендаторами);
* Фильтрация входящих запросов и защита времени ключевых участников команды.

Уникальность вакансии

Работа напрямую с одним из самых востребованных артистов современной сцены. Вы получите возможность:
* Ощутить драйв live-организации музыкальных проектов и концертных туров;
* Работать в гибридном режиме: офис на м. Крылатское плюс частичная удалёнка;
* Наслаждаться гибким графиком, ориентированным на результат и ваши личные предпочтения;
* Участвовать в долгосрочных проектах группы Therr Maitz и лаборатории LAB, вносить свой вклад в развитие музыкальных инноваций;
* Расширить профессиональные навыки в области управления операционными процессами и event-координации.

О компании Therr Maitz

Therr Maitz — известный музыкальный коллектив и продюсерская лаборатория LAB, основанная Антоном Беляевым. За годы существования группа собрала тысячи поклонников по всему миру, выступала на крупных фестивалях и сотрудничала с международными артистами. В команду входят профессионалы из разных областей: от звукорежиссёров до event-менеджеров. Мы ценим креативность, слаженную работу и постоянное стремление к новым музыкальным решениям.