Помощник по документам

Описание роли

На позиции Помощника по документам вы станете ключевым звеном в организации документооборота внутри рекламного агентства. В ваших руках будет весь цикл работы с официальными бумагами: от подготовки типовых договоров и соглашений до проверки и отправки документов клиентам и блогерам. Вы будете вести учет и маркировку рекламы в соответствии с действующим законодательством, своевременно сдавать отчетность и поддерживать порядок в архиве, чтобы каждая бумага всегда была на своем месте.

Основные задачи:
• Подготовка, проверка и отправка договоров и документов на основе готовых шаблонов;
• Организация и систематизация архива документов, поддержание единой структуры хранения;
• Маркировка рекламных материалов по закону, контроль корректности размещения информационных блоков;
• Сдача отчетности в установленные сроки, взаимодействие с контролирующими органами;
• Работа в системах электронного документооборота (ЭДО), загрузка и обмен файлами;
• Административная поддержка проектов: координация внутренних процессов, помощь команде в решении организационных вопросов.

Эта роль будет интересна тем, кто любит структурировать информацию, умеет внимательно работать с документами и стремится повысить свою компетенцию в цифровых решениях для бизнеса.

Особенности вакансии

Вы получите возможность полностью сосредоточиться на удаленке с гибким графиком. Агентство предоставляет доступ к корпоративным системам ЭДО, все внутренние процессы отлажены и документированы, что позволяет мгновенно включиться в работу. Договоренная оплата от 20 000 до 25 000 ₽ зависит от вашей эффективности и качества выполненных задач. Постоянная занятость обеспечивает стабильность и социальные гарантии при соблюдении ТК РФ.

Дополнительные преимущества:
• Четкий регламент работы с документами и шаблоны для быстрого старта;
• Возможность совершенствовать навыки работы в ЭДО и повышать квалификацию в области юридической маркировки;
• Отдалённая форма сотрудничества без необходимости посещения офиса;
• Участие в рекламных проектах разного масштаба и тематики;
• Дружелюбная команда, готовая оказать поддержку и поделиться опытом.

О компании

Наше рекламное агентство специализируется на комплексных digital-кампаниях для брендов разного уровня: от локальных стартапов до крупных международных игроков. Мы ценим инновации и легкость внутренних процессов, стремимся обеспечить максимальную прозрачность и ответственность в работе с контрактами и отчетностью. В команде работают опытные маркетологи, дизайнеры и аналитики, и мы готовы поддерживать ваше профессиональное развитие.