HR Operations & Payroll Specialist

Описание роли

На позиции HR Operations & Payroll Specialist вы будете отвечать за полное сопровождение глобальных HR-процессов и выплат в европейском офисе Keyrock. Вы станете связующим звеном между командой сотрудников, руководством и внешними провайдерами сервисов по расчету заработных плат. В вашу зону ответственности войдут настройка и автоматизация payroll-процессов, обеспечение своевременных выплат, подготовка HR-отчетности и аналитики по затратам на персонал. Вы будете тесно взаимодействовать с финансовым департаментом, юристами и подрядчиками для поддержания высокого уровня соответствия внутренним политикам компании и локальным трудовым требованиям.

Ваши основные задачи:
• Полное сопровождение payroll-цикла: сбор данных, расчет, проверка и проведение выплат в срок;
• Настройка и оптимизация систем учета рабочего времени и PTO (отпуска, больничные, компенсации);
• Подготовка ежемесячной и квартальной отчетности по зарплатным расходам и компенсациям;
• Взаимодействие с внешними провайдерами (PEO, payroll-аутсорсинг) и проверка корректности их работы;
• Поддержка процессов адаптации новых сотрудников: оформление документов, ввод в системы учета, обучение правилам оплаты труда;
• Контроль соблюдения локальных трудовых норм, налогового и социального законодательства;
• Разработка и документирование процедур, регламентов и инструкций для HR-операций;
• Поддержка проектов по внедрению HRIS и автоматизации административных задач.

Требования

• Опыт работы в payroll или HR operations от 3 лет, желательно в международной компании;
• Знание принципов европейских трудовых и налоговых норм;
• Опыт работы с HRIS/ERP-системами (Workday, SAP HR, BambooHR или подобными);
• Умение анализировать большие объемы данных, готовить отчеты и дашборды;
• Английский язык не ниже уровня Upper-Intermediate, письменный и устный для ведения переписки и подготовки регламентов;
• Внимательность к деталям, системный подход и умение строить процессы с нуля;
• Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать партнерские отношения с командами.

Условия

• Гибридный формат работы: офис в Европе два раза в месяц + удаленная работа;
• Конкурентная зарплата 3000–5000 EUR в месяц;
• Финансирование профессионального обучения и сертификаций;
• Полный социальный пакет и частный медицинский страховой план;
• Динамичная международная команда, ориентированная на инновации;
• Возможности карьерного роста до руководителя HR-функции.