Ассистент руководителя

Описание роли

На позиции Ассистента руководителя вы станете ключевым звеном между топ-менеджментом и различными подразделениями компании. Ваша основная задача — обеспечить своевременное и точное оформление, систематизацию и анализ информации, необходимой для принятия управленческих решений. Вы будете работать с большими массивами данных в электронных таблицах, подготавливать сводные отчёты и презентации, контролировать сроки выполнения поручений и организовывать документооборот.

Ваши обязанности:
• Сбор, структурирование и актуализация данных по внутренним процессам;
• Анализ полученной информации и подготовка наглядных отчётов в Excel и Google Sheets;
• Подготовка презентаций и отчтовых материалов для руководителя;
• Ведение календаря задач и контроль дедлайнов;
• Взаимодействие с другими отделами для уточнения и получения дополнительной информации;
• Подготовка протоколов совещаний и координация последующих действий.

Требования к кандидату

• Опыт работы ассистентом или в смежной административной роли от года;
• Уверенное владение MS Excel, Google Sheets, PowerPoint;
• Развитые аналитические способности и внимание к деталям;
• Способность работать с большими объёмами информации;
• Хорошие коммуникативные навыки и умение эффективно планировать время;
• Ответственность, исполнительность и инициативность.

Условия

• Полная занятость с фиксированным графиком;
• Оклад 20 000 RUB + премия до 20 000 RUB по итогам месяца;
• Работа в офисе в комфортной локации (точные адрес и график обсуждаются при собеседовании);
• Возможность профессионального роста и участия во внутренних обучающих мероприятиях;
• Дружный коллектив и поддержка руководителя;
• Официальное оформление и соцпакет по ТК РФ.

О компании

Компания работает на рынке B2B SaaS, предлагая решения для автоматизации бизнес-процессов и анализа данных. Мы ценим профессионализм, системный подход и готовность к развитию. В штате — более 100 сотрудников, среди которых специалисты по аналитике, развитию и IT. Наши продукты помогают клиентам повышать эффективность и оптимизировать затраты.