Ищут бизнес-ассистента с функцией project manager для координации процессов проекта Portalwash. Это не позиция исполнителя отдельных поручений: важно взять на себя контроль за ходом задач, синхронизацию участников и подготовку информации для решений. В дальнейшем такая зона ответственности может стать основой для перехода к управлению процессами.

Что предстоит делать

• Отслеживать исполнение задач по проекту и обращать внимание на проблемы или задержки.
• Координировать взаимодействие между командой и подрядчиками, поддерживать рабочие коммуникации.
• Собирать данные по проекту и готовить материалы, которые помогут принимать решения.
• Организовывать процессы под ключ: уточнять необходимые действия, фиксировать договорённости и следить за их выполнением.
• По необходимости выезжать на объекты и посещать офис для решения рабочих вопросов.

Что потребуется

• Системное мышление и проактивность: способность заранее замечать проблемы, а не только реагировать на них.
• Навыки организации и координации процессов от постановки задач до контроля результата.
• Готовность взаимодействовать с разными участниками проекта и собирать информацию для дальнейшей работы.
• Знакомство с AI-ассистентами будет преимуществом.

Что важно знать

Работа предполагает гибридный формат и проживание в Москве; дни посещения офиса и объектов заранее жёстко не закреплены. На первый месяц указана оплата от 70 000 рублей, со второго месяца — 100 000 рублей при эффективности; дальнейшее повышение возможно. Для отклика просят отправить резюме или информацию о себе в личные сообщения @xameliona с пометкой «ассистент».

Ассистент отдела маркетинга будет заниматься обработкой заявок на POS-материалы от розничных точек, а также контролировать наличие и актуальность рекламных материалов на местах. Роль включает взаимодействие с логистикой и подготовку отчетов по обеспечению розницы.

Что предстоит делать

• Принимать и обрабатывать заявки на POS-материалы от розничных точек
• Упаковывать и сортировать маркетинговые материалы
• Контролировать доставки и наличие материалов на точке
• Подготавливать отчеты по обеспечению розницы POSm
• Мониторить корректность реализации маркетинговых инициатив
• Ассистировать специалистам отдела маркетинга и склада

Что важно знать

График работы 5/2 по 8 часов, с возможностью получения повышения после испытательного срока. Офис находится в Санкт-Петербурге. Скидка 40% на продукцию компании и активная корпоративная жизнь.

Менеджер проектов в студии event-декора «Галатея» отвечает за полный цикл работы над проектами, начиная от разработки идеи и заканчивая контролем монтажа. Ваша задача — обеспечить высокое качество исполнения и соблюдение сроков, а также развивать креативные концепции для оформления мероприятий.

Что предстоит делать:
• Расчёт смет и ведение проекта от брифа до реализации;
• Подготовка предложений для заказчиков и контроль сроков, бюджета и качества исполнения;
• Разработка креативных концепций, подбор референсов и отрисовка эскизов;
• Подготовка файлов для печати и производства;
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками и поставщиками;
• Организация закупок и аренды, контроль работ в мастерской;
• Выезды на монтажи и контроль реализации на площадке.

Что важно знать

Мы ищем человека, готового к динамичной работе и способного брать на себя ответственность за результат. Важно понимание производственных процессов и умение быстро находить решения в форс-мажорных ситуациях. Креативность и насмотренность в сфере дизайна также будут вашим преимуществом.

На позиции бизнес-ассистента в нашем агентстве операционной поддержки вы станете важной частью команды, помогающей предпринимателям выстраивать процессы и решать операционные задачи. Ваша основная задача — это поиск и структурирование информации, а также помощь в организации задач и процессов, что ведет к повышению эффективности бизнеса клиентов. Вы будете работать удаленно, что позволит вам гибко управлять своим временем. Важно, чтобы вы были внимательны к деталям и могли самостоятельно принимать решения.
Ваши ключевые задачи:
• Поиск и структурирование информации по запросам клиентов.
• Работа с таблицами и документами для организации данных.
• Помощь в выполнении операционных задач предпринимателей.
• Поиск подрядчиков и исполнителей для выполнения задач.
• Организация задач и процессов внутри команды.
• Взаимодействие с клиентами через мессенджеры и другие каналы.
• Поддержка в коммуникации и координации проектов.
• Участие в краткосрочных проектах, требующих оперативного решения вопросов.

Уникальность вакансии

Работа в нашем агентстве позволит вам развиваться в динамичной среде, где вы получите уникальный опыт взаимодействия с разными предпринимателями и их проектами. Мы ценим инициативных и ответственных сотрудников, которые готовы к самостоятельной работе и соблюдению установленных сроков. Ваша работа будет востребована, и вы сможете влиять на результативность бизнеса клиентов, что приносит значительное удовлетворение от выполненной работы. Гибкий график позволяет вам самостоятельно определять объем работы и распределять свое время.

О компании

Мы — агентство операционной поддержки, которое специализируется на помощи предпринимателям в выстраивании эффективных бизнес-процессов. Наша команда состоит из опытных специалистов, которые помогают клиентам решить их операционные задачи через удаленных сотрудников. Мы работаем с различными отраслями и обеспечиваем качественное выполнение задач, что позволяет нам оставаться конкурентоспособными на рынке. Наша миссия — поддерживать предпринимателей, помогая им сосредоточиться на развитии их бизнеса, в то время как мы занимаемся операционной стороной. Мы стремимся создать команду, в которой каждый сможет реализовать свой потенциал и расти вместе с компанией.

На позиции Специалиста по документообороту вы будете ключевым звеном в обеспечении корректного и своевременного оформления всех договоров, актов, счетов и других сопутствующих документов. Вы станете экспертом по документообороту, гарантируя прозрачность финансовых и юридических процессов внутри агентства LiFT и при взаимодействии с подрядчиками и клиентами. В задачу входит контроль сроков подписания и возврата, сбор и проверка закрывающих документов, а также структурирование и архивирование информации в электронном формате.

Ваши ключевые обязанности:
* Ведение и контроль полного цикла документооборота: договоров, допсоглашений, актов выполненных работ и счетов;
* Подготовка и оформление типовых и уникальных договоров, корректировка шаблонов, внесение правок по комментариям сторон;
* Сбор и проверка комплектов закрывающих документов для отчетности и бухгалтерии;
* Взаимодействие с подрядчиками и клиентами: согласование условий, уточнение реквизитов, контроль сроков подписания;
* Архивация и систематизация документооборота в облачных сервисах (Google Docs, Sheets и другие);
* Контроль сроков подписания и возврата оригиналов, работа с электронными подписями.

Уникальность вакансии

Работая в LiFT, вы получите возможность развивать экспертизу в управлении документами в медиа-индустрии, применяя современные цифровые инструменты. Частичная удаленная занятость позволяет совмещать работу с личными проектами, сохраняя баланс между офисными и домашними задачами. Мы ценим ответственность и структурный подход, поэтому вы будете влиять на качество бизнес-процессов агентства: каждое ваше действие ускорит сделки и повысит прозрачность проектов.

О компании

Агентство экспертных медиа LiFT специализируется на создании и продвижении контента для B2B и B2C клиентов в различных отраслях. За годы работы мы реализовали десятки масштабных проектов и заработали репутацию надежного партнера. В LiFT ценят профессионализм, инициативность и готовность к развитию: у нас стираются границы между отделами, а каждый сотрудник влияет на общие результаты. Присоединяйтесь к команде, которая растет и расширяет свои возможности на рынке медиа-услуг.

Проектный менеджер в Союзе журналистов России отвечает за полный цикл организации мероприятий и обеспечение эффективного взаимодействия с внутренними и внешними участниками. Ваша ключевая задача — планировать и координировать до 10 крупных проектов ежегодно, от идеи до подведения итогов, с учётом бюджета и целей организации. Эта роль идеально подойдёт специалисту с опытом внедрения и контроля проектов в офлайн- и онлайн-формате, способному грамотно формировать сметы и управлять ресурсами.

Основные обязанности:
• Ведение общего календаря мероприятий организации, контроль сроков и ключевых вех.
• Координация работы региональных отделений СЖР: участие в планёрках, передача методических материалов.
• Разработка, согласование и контроль выполнения программ, смет и заявочной кампании для спикеров и партнёров.
• Организация логистики и технической поддержки: аренда площадок, взаимодействие с подрядчиками, артистами, подрядными службами.
• Брифинг и управление привлечённым персоналом: постановка задач, контроль качества выполнения, отчётность.
• Работа с документацией, подготовка договоров, актов выполненных работ, отчётов для руководства.
• Обеспечение участия приглашённых спикеров, модерация и поддержка ключевых выступлений.

Уникальность вакансии

Вы получите возможность разрабатывать и воплощать масштабные проекты в сфере медиа и журналистики при поддержке авторитетной организации. Преимущества:
• Работа с профессиональными сообществами журналистов по всей России.
• Полностью оплачиваемые командировки (7–10 мероприятий) продолжительностью 2–3 дня.
• Доплата за ведение дополнительных проектов по согласованию.
• Соцпакет по ТК РФ: оплачиваемый отпуск, оформление в штат.
• Удобный офис в шаговой доступности от станции метро «Парк Культуры».

О компании Союз журналистов России

Союз журналистов России — исторически сложившаяся профессиональная организация, объединяющая более чем 20 региональных отделений. Миссия СЖР — поддержка стандартов журналистики, проведение обучающих программ и крупных отраслевых мероприятий, связанных со свободой слова и профессиональным развитием авторов. Благодаря активной сетевой работе и взаимодействию с государственными и медийными структурами, СЖР реализует многомиллионные проекты как в столице, так и в регионах. В коллективе ценятся командная культура, профессиональное развитие и ответственность за результат.

Помощник маркетолога в компании ЭнергоСпецКомплект участвует в полном цикле маркетинговых активностей для продвижения контрольно-измерительного и диагностического оборудования. Вы будете вовлечены в подготовку и реализацию онлайн- и офлайн-кампаний, создание и обновление контента для сайта, каталогов и соцсетей, а также взаимодействовать с подрядчиками: дизайнерами, полиграфией и маркетинговыми агентствами. Важной частью работы станет поддержание документооборота, помощь в создании презентаций, баннеров, листовок и POS-материалов, а также участие в анализе рынка и мониторинге активности конкурентов. Вы будете отвечать за сбор и оформление отчетности по маркетинговым активностям и обеспечивать поддержку при организации выставок, акций и корпоративных мероприятий.

Особенности вакансии

* Работа в офисе в центре Москвы по стандартному графику 5/2 (с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45).
* Оклад 80 000 RUB с официальным трудоустройством по ТК РФ и испытательным сроком до 3 месяцев.
* Возможность тесного взаимодействия с международными поставщиками и опытными маркетологами B2B-сегмента.
* Разнообразие задач: от подготовки пресс-релизов и новостей до поддержки внутренних коммуникаций и PR-активностей.
* Перспективы профессионального роста: вы сможете развить навыки контент-менеджмента, PR и анализа рынка, а впоследствии претендовать на более высокую роль в отделе маркетинга.

О компании ЭнергоСпецКомплект

ТД «ЭСКО» (ЭнергоСпецКомплект) — ведущий поставщик контрольно-измерительного оборудования, решений для неразрушающего контроля и технической диагностики от мировых производителей. Компания ценит качество, надежность и инновации, развивая долгосрочные партнерские отношения с промышленными предприятиями. В коллективе приветствуются инициативность, желание учиться новому и работа в команде профессионалов. ЭнергоСпецКомплект поддерживает внутренние коммуникации, регулярно организует обучающие мероприятия и стимулирует сотрудников к повышению квалификации.

В должности проектного менеджера в Союзе журналистов России вы будете ответственны за полный цикл подготовки и проведения профильных мероприятий, направленных на укрепление профессиональных связей и повышение квалификации журналистов. Ваши ключевые задачи будут включать построение и ведение календаря событий, согласование программных модулей, составление детализированных смет и контроль расходования бюджетных средств. Вы организуете взаимодействие со спикерами, артистами и подрядчиками, обеспечивая безупречную работу каждого элемента мероприятия — от выбора площадки до технического сопровождения.

Уникальность вакансии

Работа в СЖР подразумевает участие в семи крупных региональных форумах и конференциях в течение года, оплачиваемые командировки и возможность влиять на развитие медиа-сообщества России. Вы получите опыт координации проектов различного масштаба и типологии, научитесь оперативно решать нестандартные задачи, а также сможете предложить собственные идеи по оптимизации формата мероприятий и повышению вовлечённости аудитории. СЖР ценит инициативу: лучшие предложения по улучшению организации будут внедряться в практику.

О компании

Союз журналистов России — это старейшая и авторитетная профессиональная организация, объединяющая более 7 000 специалистов в сфере печатных, электронных и цифровых медиа. Ключевая миссия Союза — поддержка независимой журналистики, профессиональных стандартов и этических норм. Организация сотрудничает с федеральными и региональными отделениями, а также международными партнёрами, реализуя просветительские и образовательные проекты. Работа в СЖР — это вклад в развитие общества и укрепление свободы слова.

В позиции офис-менеджера в бюро Planet9 вы возьмете на себя комплексную организацию и сопровождение офисной инфраструктуры креативного пространства. Ваша задача — обеспечить комфорт и порядок для команды архитекторов, продюсеров, исследователей и дизайнеров, участвующих в проектировании выставок, музеев и сценографических инсталляций. Вы будете управлять процессами снабжения канцелярией и техническими материалами, взаимодействовать с сервисами и подрядными организациями, контролировать работу клининга, курьеров и ремонтных бригад.

Кроме того, вы обеспечите travel-поддержку сотрудников: бронирование билетов и проживания, расчёт авансовых отчётов и учёт бюджета командировок. Адаптация новых коллег, ввод их в процессы и сопровождение в первые недели работы также войдут в ваши обязанности. При необходимости вы будете выполнять разовые поручения руководителя, от организаторских задач до решения мелких хозяйственных вопросов.

Особенности вакансии

* Работа в динамично растущем бюро культуры: проекты в области выставочной и музейной среды
* Полная занятость в офисе Москвы с чётким рабочим графиком и возможностью влиять на комфорт команды
* Разнообразные обязанности — от документооборота и склада ТМЦ до организации путешествий сотрудников
* Возможность предложить и воплотить собственные идеи по улучшению офисных процессов и атмосферы

О компании

Planet9 — это специализированное бюро, создающее архитектурные и сценографические решения для выставок, музеев и культурных инсталляций. Команда бюро объединяет архитекторов, продюсеров, исследователей и дизайнеров, работающих в тесной коллаборации над масштабными и уникальными проектами. Благодаря профессионализму и инновационному подходу Planet9 признан партнером ведущих музеев и культурных учреждений. Мы ценим ответственное отношение к делу, инициативу и желание развиваться вместе с компанией.

Как офис-менеджер вы возьмёте на себя полный объём задач по обеспечению бесперебойного функционирования офиса бюро Planet9. Ваша основная задача — создать комфортную и организованную среду для архитекторов, дизайнеров, продюсеров и исследователей. Отлаженные процессы офис-менеджмента напрямую влияют на эффективность команды и позволяют специалистам сосредоточиться на реализации креативных проектов в сфере выставок и музейных экспозиций.
Ключевые обязанности:
* Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами, контроль своевременных поставок.
* Взаимодействие с сервисами и подрядчиками: курьерские службы, клининг, IT-поддержка, ремонтные бригады.
* Организация travel-поддержки: бронирование билетов и отелей, контроль бюджета, оформлениe авансовых отчётов.
* Координация адаптации новых сотрудников: подготовка рабочего места, ввод в корпоративные процессы, встречи и брифинги.
* Решение разовых поручений руководителя, контроль за техническим состоянием офиса и ремонтом.
* Ведение учёта ТМЦ на складе: приём, учёт, списание и систематизация.
* Подготовка ежемесячных отчётов о расходах и предложений по оптимизации офисных процессов.

Уникальность вакансии

Planet9 — динамично растущее бюро, специализирующееся на архитектурном проектировании выставок и создании сценографических решений для музеев. Вы получите возможность погрузиться в работу над уникальными культурными проектами, где офис-менеджмент становится частью творческого процесса. Здесь ценят инициативу и системность, а внедрённые вами идеи по оптимизации смогут заметно повысить качество работы всей команды. Дополнительных отделов по административной поддержке нет, поэтому вы станете незаменимым связующим звеном между креативной командой и внешними подрядчиками.

О компании

Бюро Planet9 объединяет архитекторов, продюсеров, исследователей и дизайнеров для реализации выставок, музеев и сценографических проектов. Компания позиционирует себя как инноватор культуры, применяющий современные методики проектирования и взаимодействия с аудиторией. В коллективе — более 30 специалистов, а проекты Planet9 отмечаются профильными премиями и успешно экспонируются на международных площадках. Работа в Planet9 — это шанс развить навыки офис-менеджмента на стыке креатива и культуры, сформировать удобную инфраструктуру и внести вклад в культурное наследие.