Помощник руководителя в ИТ-интеграторе, который является одним из лидеров рынка, ищется для поддержки CEO. Роль предполагает активное участие в организации рабочего процесса и выполнение поручений руководства.

Что предстоит делать

• Организация встреч и управление расписанием
• Тревел-поддержка для поездок
• Ведение документооборота
• Выполнение поручений руководителя

Что потребуется

• Фокус на результат
• Желание учиться и развиваться
• Ответственность и системность в работе

Что важно знать

Гибкий график работы, возможность карьерного роста и перехода в смежные профессии. Условия выше рынка с окладом от 150,000 рублей. Обучение и наставничество также предусмотрены для новых сотрудников.

Роль бизнес-ассистента в компании Самокат подразумевает комплексное административное и информационное сопровождение руководителя. Вы будете отвечать за управление календарем, организацию встреч и деловых мероприятий, а также за полную тревел-поддержку, включая бронирование билетов и отелей. В ваши обязанности также войдет ведение деловой переписки, контроль исполнения поручений и организация корпоративных событий.

Что предстоит делать:
• Управлять календарем и расписанием руководителя, включая внутренние и внешние встречи.
• Обеспечивать полную тревел-поддержку: бронирование билетов, отелей и трансферов.
• Вести деловую переписку и контролировать входящую/исходящую корреспонденцию.
• Организовывать корпоративные мероприятия, такие как совещания и тимбилдинги.
• Вести протоколы встреч и контролировать выполнение поручений.

Что важно знать

Компания предлагает стабильные условия работы с оформлением по ТК РФ, белую зарплату и социальные гарантии. Также доступны льготные условия ипотеки для сотрудников, ДМС со стоматологией после трех месяцев работы и возможности для профессионального развития. Офисы оборудованы всем необходимым для комфортной работы, включая тихие зоны и переговорные комнаты.

Вакансия Бизнес-ассистента / Заместителя руководителя в логистической компании в Санкт-Петербурге. Роль предполагает активную поддержку руководителя в административных и операционных задачах.

Что предстоит делать:
• Административная и операционная поддержка руководителя;
• Координация команды;
• Ведение документооборота;
• Тревел-поддержка;
• Организация бизнес-процессов.

Что важно знать

Компания предлагает достойный фиксированный доход, а также KPI, что позволит дополнительно увеличить заработок. Гибридный график 5/2 и уютный офис создают комфортные условия для работы. Есть возможности карьерного роста до операционного директора, что делает эту роль особенно привлекательной для амбициозных кандидатов.

О компании

Логистическая компания, специализирующаяся на эффективной организации бизнес-процессов.

Вакансия бизнес-ассистента в логистической компании в Санкт-Петербурге. Роль предполагает активную поддержку руководителя, что требует высокой степени ответственности и организованности.

Что предстоит делать:
— Административная и операционная поддержка руководителя;
— Координация команды;
— Ведение документооборота;
— Тревел-поддержка;
— Организация бизнес-процессов.

Что важно знать

Компания предлагает достойный фиксированный оклад с возможностью получения KPI, а также гибридный график работы. Есть возможности карьерного роста до операционного директора, что делает эту позицию привлекательной для целеустремленных специалистов.

О компании

Логистическая компания с фокусом на эффективность бизнес-процессов и развитии команды. Возможности роста и развития для сотрудников являются приоритетом.

На позиции Персонального Ассистента акционера вы будете осуществлять поддержку на высоком уровне, работая в офисе в центре Москвы. Ваша роль будет заключаться в управлении графиком акционера, организации и координации всех бизнес-процессов, требующих вашего внимания. Вы станете важным звеном в взаимодействии между акционером, его семьей и внешними партнерами, что потребует высокой степени ответственности и умения работать с конфиденциальной информацией. Эта позиция подразумевает готовность быть на связи в любое время, а также необходимость поддерживать высокий уровень сервиса в выполнении всех поручений.

Ваши ключевые задачи:
• Управление графиком акционера: планирование встреч и мероприятий.
• Организация переговоров и видеозвонков, управление протоколом встреч.
• Координация конфиденциальных вопросов и взаимодействие с другими подразделениями.
• Ведение документооборота и корреспонденции на русском и английском языках.
• Обработка входящей информации и подготовка аналитических материалов.
• Трэвел-поддержка: организация сложных маршрутов и виз.
• Консьерж-сервис: бронирование и поиск услуг для акционера.
• Lifestyle-поддержка: организация досуга и мероприятий для акционера и его семьи.

Уникальность вакансии

Работа в качестве Персонального Ассистента акционера предлагает уникальные возможности для карьерного роста и развития профессиональных навыков. Вы будете частью динамичной, высокопрофессиональной команды, где ваше мнение и инициативы будут цениться. Условия работы предполагают оформление по ТК РФ с высоким уровнем зарплаты и хорошим социальным пакетом, включая ДМС и фитнес. Мы ищем кандидата с большим опытом и высокими личностными качествами, что позволит вам занять важное место в структуре компании.

О компании

Компания, предлагающая эту вакансию, работает в высококонкурентной среде и предоставляет услуги по поддержке акционеров и владельцев крупных компаний. Мы стремимся создавать комфортные условия для работы и предоставлять нашим сотрудникам все инструменты для успешного выполнения их задач. Наша команда состоит из опытных специалистов, готовых делиться знаниями и поддерживать друг друга. Мы ценим профессионализм, ответственность и честность в работе, что создает доверительную атмосферу и способствует достижению общих целей.