На позиции Corporate Administrator вы будете ключевым специалистом по корпоративному администрированию в международной компании. Основная задача – обеспечить качественное управление и сопровождение UAE companies administration, что включает формирование новых компаний, сопровождение изменений в структуре и полное сопровождение процедур ликвидации. Вы будете отвечать за следующие направления деятельности:
* Company formation: регистрация и открытие компаний в ОАЭ, подготовка и заполнение необходимых документов.
* Changes in company’s structure: внесение изменений в устав, акционерный состав и другие корпоративные документы.
* Strike-off, liquidation: организация процессов прекращения деятельности компаний и взаимодействие с регистратором.
* Preparation of corporate documents: оформление договоров, соглашений, протоколов собраний, доверенностей.
* Liaising with local authorities: непосредственное взаимодействие с Registrar, Tax authorities, Court, Migration department для решения административных и юридических вопросов.
* Liaison with registered agents: координация работы с агентами в других юрисдикциях для поддержки мультинациональных структур.
* Collaboration with professional services: ведение учета и взаимодействие с юристами, бухгалтерами, аудиторами, банками и нотариальными офицерами.
* Billing and reporting: подготовка счетов, контроль финансовых операций в рамках корпоративного администрирования.

Особенности вакансии

Эта позиция выделяется возможностью погружения во все аспекты corporate governance и formation and liquidation при работе с компаниями различных форм собственности. Мы предлагаем:
* Официальное трудоустройство по контракту с прозрачными условиями.
* Конкурентную зарплату, определяемую по результатам интервью.
* Оплачиваемый ежегодный отпуск и возможность гибкого планирования времени.
* Доступ к тренингам и внутренним ресурсам для повышения квалификации.
* Дружный международный коллектив, где ценятся инициативность и профессионализм.
* Реальные перспективы карьерного роста и расширение зоны ответственности.

О компании

Клиент – ведущая международная компания, специализирующаяся на управлении корпоративными активами и предоставлении административных услуг в юрисдикции ОАЭ. Компания успешно работает на рынке более 10 лет, обслуживая более 500 клиентов из разных отраслей B2B и FinTech. В основе философии компании – точность, соблюдение сроков и глубокое понимание местных регуляторных норм и особенностей корпоративного администрирования. За последние годы компания внедрила инновационные IT-решения для автоматизации процессов и снизила сроки оформления документов на 30%. Интеграция современных цифровых платформ позволяет минимизировать риски и повышать качество услуг. Сотрудники отмечают дружелюбную атмосферу, прозрачность процессов и поддержку руководства на каждом этапе профессионального развития.

На позиции Executive Assistant to Managing Partner вы будете отвечать за полную организационную поддержку высшего руководства, обеспечивая эффективное планирование и контроль ключевых задач Managing Partner. В ваши основные обязанности войдут:
• Ведение и оптимизация календаря мероприятий: согласование внутренних и внешних встреч, обеспечение своевременного уведомления участников и подготовки материалов;
• Организация деловых поездок: бронирование авиабилетов и отелей, оформление виз и страховых полисов, подготовка сопроводительной документации;
• Подготовка и анализ данных: составление отчётов и презентаций для встреч с инвесторами, мониторинг выполнения договорённостей;
• Взаимодействие с внутренними и внешними стейкхолдерами: партнёрами, консультантами, представителями фондов и благотворительных организаций;
• Контроль выполнения делегированных задач через инструменты управления проектами (Asana, Trello, Outlook Tasks) и своевременная рассылка напоминаний;
• Поддержка межфункциональных проектов в сферах бизнеса, инвестиций и филантропии; координация команд и подрядчиков для достижения поставленных целей;
• Обеспечение высокой степени конфиденциальности и дискретности при работе с как профессиональной, так и личной информацией Managing Partner.

В эпоху удалённой работы особое внимание уделяется оперативному взаимодействию в цифровых каналах: вы будете использовать Zoom, Microsoft Teams и Slack для организации виртуальных встреч, записи протоколов и контроля последующих шагов.

Уникальность вакансии

• Полностью удалённый формат без привязки к офису — возможность работать из любой точки мира при условии совпадения часовых поясов с Кипром;
• Гибкий график: вы самостоятельно планируете рабочее время, соблюдая ключевые дедлайны и приоритеты;
• Погружение в стратегические бизнес-инициативы, инвестиционные проекты и благотворительные программы на международном уровне;
• Прямой доступ к руководству и перспективы профессионального роста: участие в закрытых мероприятиях, расширение зоны ответственности;
• Конкурентная компенсация, адаптированная под ваш опыт и навыки, а также возможность участвовать в бонусных программах.

О компании

Динамичная международная организация, специализирующаяся на консалтинге в области корпоративных финансов, инвестиций и социально значимых проектов. Компания объединяет профессионалов с опытом работы в крупных фондах и технологических стартапах. Основные ценности — инновации, прозрачность и ответственность перед сообществом. В портфеле успешных кейсов — сделки на миллионы евро и устойчивое развитие благотворительных инициатив. Организация поощряет обучение, участие в профильных конференциях и обмен знаниями внутри команды.