Event Manager в MedPoint организует медицинские мероприятия для фармацевтических партнёров и врачебного сообщества. В работе сочетаются управление проектами, координация очных и онлайн-форматов, взаимодействие со спикерами и КОЛами, клиентами и подрядчиками. Нужно вести мероприятие от уточнения задачи и выбора формата до проведения и контроля всех этапов подготовки.

Что предстоит делать

• Готовить и проводить конференции, вебинары, круглые столы и другие очные, онлайн- и гибридные мероприятия.
• Составлять сметы, тайминги и технические задания, контролировать ход подготовки и согласованные этапы проекта.
• Подбирать площадки и подрядчиков, обсуждать условия и координировать работу команды на площадке.
• Сопровождать спикеров и КОЛов: согласовывать темы, организовывать билеты, проживание и встречу в аэропорту.
• Организовывать технические прогоны и тестирование подключений, поддерживать спикеров во время онлайн-эфиров.
• Уточнять задачи фармацевтических партнёров, предлагать подходящие форматы и информировать клиентов о статусе проекта.

Что потребуется

• Опыт в Event или MICE от трёх лет и умение самостоятельно вести проекты под ключ.
• Понимание фармацевтической и медицинской специфики; опыт взаимодействия с врачебной аудиторией, медицинскими обществами или фармкомпаниями.
• Опыт общения с КОЛами и сопровождения спикеров.
• Навыки подготовки и контроля бюджетов, сравнения предложений и ведения нескольких задач параллельно.
• Понимание особенностей очных и онлайн-событий и умение составлять технические задания для технической команды.
• Готовность к командировкам по России. Опыт в MICE-агентстве с фармацевтическими клиентами или организации крупных конгрессов с выставками будет преимуществом.

Что важно знать

MedPoint занимается технической организацией онлайн- и офлайн-мероприятий, конгрессов и образовательных проектов для медицинского сообщества. В описании указаны гибридный график с тремя днями в офисе в Москве и двумя удалённо, а также командировки по России 1–2 раза в месяц, до 10 в год. Если мероприятие приходится на выходной, предусмотрена компенсация отгулом; зарплата обсуждается индивидуально.

О компании

Onpoint занимается digital-продвижением для фармацевтической отрасли и разрабатывает Enterprise SaaS-платформы. В компании работает бизнес-юнит MedPoint, который организует мероприятия и образовательные проекты для медицинского сообщества. По информации вакансии, продуктами Onpoint ежедневно пользуются тысячи сотрудников крупных фармацевтических компаний.

Продюсер программ отвечает за содержание и качество мероприятий, начиная с концепции и заканчивая выходом лекторов на сцену. Это ключевая позиция, требующая креативного подхода и способности быстро погружаться в различные темы.

Что предстоит делать

• Оперативно погружаться в любую тему и проводить качественный ресерч
• Придумывать темы, концепции и форматы для выступлений
• Собирать архитектуру программы: треки, панели, лекции и диалоги
• Подбирать релевантных спикеров под каждую тему
• Работать с лекторами: брифовать, готовить вопросы и тезисы
• Писать фактуру: концепции, описания сессий и вопросы модераторам
• Контролировать программу на площадке: тайминг, изменения и оперативное решение проблем

Что важно знать

Работа предполагает полную занятость с графиком 5/2 и возможность профессионального развития. Условия обсуждаются индивидуально с кандидатом. Приветствуется инициативность и ответственность.