Специалист отвечает за кадровое делопроизводство и ведение воинского учета в организации. Ключевая часть работы — самостоятельно организовать учет, поддерживать сведения в актуальном состоянии и готовить обязательную отчетность для военных комиссариатов. Также в зоне ответственности — оформление кадровых событий и ведение электронного документооборота.

Что предстоит делать

• Оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников, в том числе дистанционных, а также отпуска, командировки и листки нетрудоспособности.
• Составлять и контролировать график отпусков, вести личные дела, вносить записи в трудовые книжки и готовить справки и копии документов.
• Следить за сроками действия медицинских книжек, допусков и разрешений.
• Готовить и сдавать отчетность в СФР по форме ЕФС-1 и в Росстат, работать с системой КЭДО.
• Организовать воинский учет в компании: оформить карточку учета организации по форме № 18 и приказ о ведении учета.
• Ставить сотрудников на воинский учет при приеме, вести и обновлять карточки граждан по форме № 10.
• Проводить ежегодную сверку данных с военными комиссариатами, готовить планы и сведения о кадровых изменениях, сдавать списки для сверки и проводить внутренние проверки учета.

Что потребуется

• Опыт работы инспектором по кадрам или специалистом по кадровому делопроизводству от трех лет.
• Практический опыт самостоятельного ведения воинского учета, включая постановку организации на учет и прохождение проверок военного комиссариата.
• Уверенное владение 1С:ЗУП 3.1.
• Высшее образование в области управления персоналом или юридическое.

Что важно знать

Работа сочетает кадровое администрирование с ответственностью за соблюдение требований к воинскому учету и отчетности. Опыт настройки или внедрения модуля воинского учета в 1С:ЗУП будет преимуществом.