Помощник генерального директора координирует рабочее расписание руководителя, организует деловые встречи и помогает контролировать исполнение поручений. В задачи также входит участие в корпоративных проектах Академии. Для этой работы важны аккуратность в организации процессов, внимание к срокам и умение поддерживать деловую коммуникацию.

Что предстоит делать

• Планировать рабочее время генерального директора и поддерживать актуальность его расписания.
• Организовывать рабочие встречи, совещания и переговоры: согласовывать время, участников и необходимые материалы.
• Отслеживать своевременное исполнение письменных и устных поручений генерального директора.
• Контролировать исполнение приказов руководителя и напоминать ответственным о сроках.
• Участвовать в корпоративных проектах Академии и помогать координировать связанные организационные вопросы.
• Поддерживать деловую коммуникацию по текущим задачам руководителя и передавать участникам встреч необходимую информацию.

Что важно знать

В исходном описании указаны основные направления работы, но не раскрыты требования к опыту и навыкам, условия занятости или формат работы. Вакансия связана с корпоративным обучением: Академия сообщает о применении технологий и инструментов обучения и о признании в рамках премии Global Council of Corporate Universities, где её отметили как лучший корпоративный университет.