Ассистент отдела продаж будет сопровождать договорные и финансовые процессы при работе с клиентами: от подготовки документов до контроля подписания и поступления оплат. В работе сочетаются документооборот, ведение данных в 1С и CRM, а также координация организационных вопросов с клиентами и технической поддержкой.

Что предстоит делать

• Готовить типовые договоры и дополнительные соглашения, направлять их клиентам по электронной почте и через системы электронного документооборота.
• Отслеживать подписание документов и своевременно уточнять статус у клиентов.
• Создавать карточки контрагентов в 1С и выставлять счета.
• Контролировать поступление оплат и проверять корректность платежей.
• Общаться с клиентами по вопросам счетов, оплат, подписания документов и другим организационным темам.
• Передавать вопросы, требующие технической экспертизы, в службу поддержки и координировать их решение.

Что потребуется

• Практический опыт работы с ЭДО: Контур, Диадок или аналогичными системами.
• Навыки работы в 1С, включая создание счетов и ведение карточек контрагентов.
• Опыт работы с CRM, например Bitrix24 или amoCRM.
• Понимание счетов, платежных поручений и банковских выписок.
• Навыки работы с договорами и документооборотом, внимательность, самостоятельность и умение переключаться между задачами.

Что важно знать

Предусмотрены официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, оклад и KPI за качество работы; указан доход от 90 000 рублей. ДМС предоставляется после испытательного срока, выплаты — дважды в месяц. Работа возможна в Санкт-Петербурге или в гибридном формате.

О компании

ЭлНетМед входит в контур N3.Group и развивает N3.Health — облачный сервис для обмена медицинской информацией. Компания называет себя крупнейшим официальным оператором передачи медицинских данных в ЕГИСЗ Минздрава РФ для частных клиник.

Бизнес-ассистент будет сопровождать клиентов и поддерживать операционные процессы сервисной IT-команды. В работе сочетаются координация запуска сервиса, коммуникация с клиентами и разработчиками, контроль договорённостей и административные задачи. Опыт работы ассистентом, координатором проектов или в IT будет плюсом, но не является обязательным.

Что предстоит делать

• Координировать запуск сервиса у новых клиентов и помогать организовать необходимые этапы подключения.
• Сопровождать действующих клиентов и помогать разбирать возникающие вопросы.
• Взаимодействовать с разработчиками, передавать им задачи и отслеживать их выполнение.
• Вести проекты в CRM, фиксировать сроки, договорённости и актуальный статус задач.
• Готовить документы и таблицы, следить за оплатами и связанными договорённостями.
• Выполнять операционные поручения руководителя.

Что потребуется

• Организованность, ответственность и способность самостоятельно доводить задачи до результата.
• Умение вести несколько задач одновременно и быстро переключаться между ними.
• Грамотная письменная и устная речь для общения с клиентами и коллегами.
• Уверенное владение компьютером и электронными таблицами, готовность использовать AI-инструменты.
• Самостоятельность и способность быстро осваивать новые процессы и сервисы.

Что важно знать

Предусмотрены удалённая работа из России, график 5/2 с 09:00 до 18:00 по московскому времени и оклад 70 000 рублей на руки с KPI. Для отклика нужно приложить резюме.

В роли бизнес-ассистента вы будете ключевым звеном в реализации проекта по работе с личной стратегией жизни предпринимателей. Ваша основная задача — обеспечивать экспертную поддержку ведущего специалиста, собирая и структурируя информацию, подготавливая презентации и материалы, организуя коммуникацию с подрядчиками и клиентами. Вы будете взаимодействовать с дизайнерами в Figma и Canva, готовить транскрибации и тайминги для видео, вести переписку с потенциальными клиентами, назначать встречи и контролировать поступление оплат. Также вы будете отвечать за написание регламентов, настройку рабочих процессов и организацию офлайн-мероприятий: подбор локаций, отелей и кейтеринга.

Проект находится в сегменте инфобизнеса, который в последние годы демонстрирует устойчивый рост в России и мире. Бизнес-ассистент в данной области играет незаменимую роль в оптимизации рабочих процессов экспертов, позволяя им сосредоточиться на развитии направления и расширении клиентской базы.

Уникальность вакансии

Проект предлагает работу в полностью удалённом формате с комфортным расписанием: быть на связи с понедельника по пятницу с 9:00 до 19:00. Оплата от 50 000 RUB в месяц, оплачиваемый испытательный срок 2–4 недели и прозрачные условия сотрудничества. Мы ценим инициативность и предлагаем возможности для профессионального роста: вы сможете участвовать в развитии новых направлений, внедрять инструменты автоматизации на базе нейросетей и выстраивать собственные процессы. Спокойная уважительная атмосфера внутри команды и поддержка опытных специалистов создают комфортные условия для выполнения как срочных задач, так и проектов с долгосрочными дедлайнами.

О компании

Проект специализируется на оказании консалтинговых услуг в сфере персональной стратегии жизни для предпринимателей. Наша миссия — помочь успешным людям выстроить баланс между бизнесом и личной жизнью, используя проверенные методики и индивидуальный подход. Мы ценим ответственность, внимание к деталям и умение находить нестандартные решения. Наши клиенты — владельцы малого и среднего бизнеса, которые стремятся к гармоничному развитию и высокой эффективности в работе и личных проектах. Команда проекта — это опытные коучи, маркетологи и аналитики, объединённые общей целью создавать качественный продукт и оказывать реальную поддержку людям с активной жизненной позицией.