В международной Fintech компании открыта вакансия на позицию Senior Executive/Personal Assistant. Роль предполагает полную административную и операционную поддержку TOP manager, включая ведение календаря, организацию встреч и координацию коммуникации между командами и партнёрами.

Что предстоит делать:
• Полная административная и операционная поддержка TOP manager
• Ведение календаря, встреч и приоритетов руководителя
• Координация коммуникации между командами и партнёрами
• Организация сложных командировок: перелёты, визы, отели, логистика
• Контроль дедлайнов, задач и статусов по проектам
• Подготовка презентаций, материалов и meeting briefs
• Ведение деловой переписки и коммуникации
• Подготовка отчётов, сбор данных и базовая аналитика

Что важно знать

Компания предлагает рабочую визу для вас и вашей семьи, оплачиваемый отпуск, выходные и больничные, а также семейные бенефиты и медицинскую страховку. Важными требованиями являются опыт работы в качестве Personal Assistant, сильные организационные навыки, свободное владение русским и английским языками, а также уверенное владение MS Office и бизнес-инструментами.

На позиции Administrative Assistant вы будете играть важную роль в обеспечении эффективного функционирования офиса, занимаясь поддержкой руководства и команды в повседневных операциях. Ваша основная задача будет заключаться в организации административных процессов, управлении документооборотом и коммуникацией внутри компании. Вы будете работать в динамичной сфере аудио и видео технологий, что позволит вам развивать свои навыки и получать новый опыт. Ваша работа будет критически важна для поддержки ключевых инициатив компании, что делает вашу роль очень значимой. Ваши ключевые задачи: • Организация и ведение документооборота, включая подготовку отчетов и презентаций. • Поддержка руководства в планировании расписания и координации встреч. • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая электронную почту. • Участие в организации мероприятий, включая внутренние собрания и внешние презентации. • Подготовка и контроль выполнения задач по административным проектам. • Взаимодействие с другими отделами и предоставление административной поддержки. • Обеспечение работы офиса, включая заказ необходимых материалов и оборудования. • Взаимодействие с клиентами и партнерами компании, поддержание профессиональных отношений.

Уникальность вакансии

Работа в Audio and Video Technology предоставляет уникальную возможность погрузиться в быстро развивающуюся индустрию, где актуальны современные технологии и креативные подходы. Вы получите шанс работать в команде профессионалов, которые стремятся к постоянному развитию и внедрению инноваций. В компании ценят вклад каждого сотрудника, что создает атмосферу поддержки и сотрудничества. Это отличная возможность для карьерного роста, поскольку вы будете находиться в центре административных процессов, влияющих на стратегию и развитие компании.

О компании

Компания, в которой открыта данная вакансия, является лидером в области аудио и видео технологий, предлагая широкий спектр решений для профессионалов в этой сфере. Мы специализируемся на разработке и внедрении инновационных технологий, которые улучшают качество звука и изображения, а также обеспечивают высокую производительность в различных условиях. Наша команда состоит из опытных специалистов, которые активно работают над созданием и внедрением новых продуктов, которые пользуются высоким спросом на рынке. Мы гордимся своей репутацией и стремимся поддерживать высокий уровень качества обслуживания клиентов. Наша миссия заключается в предоставлении инновационных решений, которые помогают нашим клиентам достигать их целей. Мы ценим разнообразие и инклюзивность в команде, что способствует созданию динамичной и поддерживающей рабочей среды.

На позиции Executive Assistant в компании Galaxy вы будете играть ключевую роль в организации и поддержании эффективной работы руководства, что в свою очередь окажет значительное влияние на общую продуктивность команды. Ваша работа будет заключаться в управлении административными задачами, обеспечении бесперебойного взаимодействия и координации задач между различными отделами. Вы будете отвечать за обработку корреспонденции, планирование встреч и организацию поездок, что позволит руководству сосредоточиться на стратегических задачах.

Ваши ключевые задачи:
• Управление календарем руководителя и планирование встреч
• Подготовка отчетов и презентаций с использованием Google Suite и Office365
• Организация и координация деловых поездок, включая бронирование билетов и отелей
• Взаимодействие с внутренними и внешними контактами для обеспечения эффективной коммуникации
• Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий
• Обработка и фильтрация входящей корреспонденции, управление документацией
• Выполнение других административных обязанностей по запросу руководства

Уникальность вакансии

Работа в Galaxy предлагает уникальные возможности для карьерного роста в быстро развивающейся области цифровых активов и инфраструктуры дата-центров. Вы будете частью динамичной команды, где ваши идеи и инициативы будут оценены. Компания активно внедряет современные технологии и предоставляет своим сотрудникам доступ к обучению и профессиональному развитию. В Galaxy вы сможете работать в комфортной офисной среде в Нью-Йорке, что позволит вам легче взаимодействовать с командой и заказчиками.

О компании Galaxy

Galaxy — это ведущая компания в сфере цифровых активов и инфраструктуры дата-центров, предлагающая инновационные решения и услуги для клиентов по всему миру. Мы гордимся тем, что работаем с передовыми технологиями и помогаем нашим клиентам оптимизировать свои процессы. С офисами в ключевых городах США, Galaxy имеет сильную команду профессионалов, которая активно способствует развитию и внедрению новых технологий в области цифровых активов. Наша миссия — сделать мир цифровых активов более доступным и безопасным для всех.

#vacancy #PA #Cyprus #assistant #limassol #fulltime #работа #ассистент LiteForex is looking for a Personal Assistant to CEO. To excel in this position, you should have a Bachelor’s degree or relevant work experience, prior experience as an Executive Assistant or Personal Assistant, strong English skills (Russian proficiency is a bonus), excellent communication abilities, proficiency in office software, exceptional organizational skills, and the ability to prioritize and multitask efficiently. In return, we offer a competitive salary package, medical insurance, a 13th salary, a yearly training budget, and 20 days of holidays per year. If you’re interested, please send over your CV. I’d be happy to discuss the role in more detail. tg @Tan_20244, mail careers@liteforex.eu Location: Limassol (office), 5/2.

Описание роли

В роли Personal Assistant to CEO вы станете ключевым связующим звеном между руководством компании и внутренними отделами. Главные задачи включают:
— Организацию ежедневного рабочего расписания CEO: встречи, деловые переговоры, звонки и командировки.
— Подготовку презентаций, отчетов и деловой переписки на английском языке.
— Координацию логистики: бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфер, оформление визовых и страховых документов.
— Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, оборудования, контроль счетов и бюджетных расходов.
— Ведение базы контактов, напоминание о ключевых событиях и сроках, сопровождение руководителя на мероприятиях.

Уникальность вакансии

LiteForex предлагает стабильную работу в международной FinTech компании с офисом в Лимассоле. Вы получите возможность:
— Развивать навыки Executive Support на самом высоком уровне, работая напрямую с CEO.
— Внедрять лучшие практики эффективной организации труда и автоматизации рутинных процессов.
— Получать конкурентный пакет: медицинскую страховку, 13-ю зарплату, ежегодный бюджет на обучение и 20 дней оплачиваемого отпуска.
— Взаимодействовать с командами в разных странах и участвовать в международных проектах.

О компании

LiteForex — один из лидеров мирового рынка онлайн-трейдинга на Forex и CFD. С 2005 года компания предоставляет клиентам доступ к современным торговым платформам и финансовым инструментам. В команде работают более 200 профессионалов в 10 странах, и штаб-квартира в Лимассоле является центром стратегического развития. Ценности LiteForex — инновации, прозрачность и индивидуальный подход к каждому сотруднику.

В роли Personal Assistant CEO вы будете ключевым звеном в организации личного и рабочего расписания генерального директора. Вам предстоит полностью управлять всеми поездками — от оформления виз и бронирования билетов до срочных изменений маршрута, обеспечивая безупречную логистику для VIP-персон. В задачи также входит детальный контроль семейных поездок: планирование досуга детей, согласование школьных и внеклассных мероприятий, организация досуга и обеспечение безопасности во время путешествий. Вы будете фильтровать все внешние контакты руководителя, обрабатывать звонки и письма, защищая время CEO от ненужных отвлечений. Дополнительно вы будете вести личные финансы: вести учёт расходов, подготавливать отчёты и совершать необходимые оплаты, заботясь о финансовой прозрачности.

Уникальность вакансии

Эта позиция предлагает уникальную возможность работы в международном формате с гибридным графиком: часть времени вы находитесь на Кипре, часть — полностью удалённо. Вы получите доступ к VIP-стандартам обслуживания: премиальные отели, бизнес-классы в перелётах, курьерские услуги и специализированная поддержка для семьи руководителя. Динамичные командировки по всему миру позволят вам развить навыки управления проектами и кризисными ситуациями. Высокий уровень самостоятельности и доверия со стороны CEO делает эту вакансию отличным трамплином для развития карьеры в executive support.

О компании

Наш клиент — международная холдинговая группа, возглавляемая прогрессивным CEO, ориентированная на инновации и устойчивое развитие. Компания ценит уважение к личному времени сотрудников и стремится к созданию гармоничной рабочей среды, сочетая гибкость удалённой работы и комфорт международных офисов. В команде царит дух профессионализма и взаимопомощи, здесь приветствуются инициативность и ответственность. Вы станете частью элитного окружения, где ценится внимание к деталям и качество сервиса.

Executive Assistant в компании Smarter — это ключевой специалист, обеспечивающий бесперебойную поддержку руководства на уровне C-Level. Вы будете отвечать за полное сопровождение ежедневных операций, включая планирование встреч и командировок, управление корпоративным календарём, подготовку презентаций и отчётов, а также ведение Document Management. Ваша задача — оптимизировать деловые процессы, быстро реагировать на запросы руководства и контролировать выполнение поручений. Обязательным является высокий уровень владения английским языком (Upper-Intermediate и выше), умение работать с конфиденциальной информацией и демонстрация Systematic Approach при решении задач. Эта роль идеально подходит для тех, кто стремится к росту в области Executive Support и ценит работу в офисе на живописном берегу Средиземного моря, сочетая комфорт и профессиональный вызов.

Уникальность вакансии

В Smarter вы получите возможность работы непосредственно с топ-менеджментом инвестиционной группы, участвующей в разработке и реализации общей стратегии диверсификации активов. Компания ценит инновации, обмен опытом и непрерывное совершенствование бизнес-процессов. Мы предлагаем формализованные процедуры поддержки C-Level Support, сформированный набор внутренних стандартов и четкие регламенты Document Management. Работа в офисе в Ларнаке дает доступ к международным контактам, культурным мероприятиям и профессиональным тренингам. Кроме того, открытая структура управления позволяет вносить предложения по оптимизации работы, что делает вакансию особенно привлекательной для проактивных специалистов.

О компании

Smarter — ведущая management company, специализирующаяся на инвестиционной стратегии и управлении бизнес-единицами внутри группы. Мы реализуем проекты в сфере недвижимости, технологий и устойчивого развития, стремясь к долгосрочной ценности для акционеров и общества. Наша миссия — создавать прозрачные и эффективные процессы, где каждый сотрудник может проявить инициативу и получить поддержку для развития компетенций. Компания известна своим профессиональным подходом, международными партнёрствами и высоким уровнем корпоративной культуры. Random fact: рынок Executive Assistant в Европе вырос на 18% в 2024 году, особенно в секторах финансов и инвестиций.