The Vault ищет руководителя бэк-офиса, который возьмёт на себя операционную работу по группе компаний и развитие связанных процессов. В позиции сочетаются ежедневное управление операциями и построение устойчивой системы: нужно упорядочить процессы, которые пока выполняются ситуативно, определить контрольные механизмы и подготовить работу бэк-офиса к росту бизнеса. Контекст — регулируемая среда цифровых активов.

Что предстоит делать

• Организовывать и контролировать ежедневную работу бэк-офиса по группе.
• Проектировать, внедрять и поддерживать операционные процессы, рабочие процедуры и понятные потоки согласования.
• Наводить порядок в задачах, которые выполняются без устойчивых правил, и закреплять последовательный подход к их обработке.
• Настраивать контрольные процедуры, поддерживающие соответствие требованиям регулируемой среды.
• Планировать работу бэк-офиса с учётом приоритетов бизнеса и меняющейся нагрузки.
• Делегировать задачи и совершенствовать процессы так, чтобы операции могли масштабироваться вместе с бизнесом.

Что потребуется

• Практический опыт управления бэк-офисными операциями в регулируемой среде.
• Умение совмещать непосредственное выполнение операционных задач с построением и улучшением процессов.
• Навыки планирования, расстановки приоритетов и делегирования в условиях высокого темпа работы.
• Способность выстраивать контрольные механизмы и рабочие процедуры там, где процессы пока не формализованы.

Что важно знать

Это hands-on позиция с ответственностью и за текущую операционную работу, и за устройство процессов на будущее. В описании отмечены высокий темп и непрерывный поток задач; важно уметь поддерживать порядок и контроль, не теряя из виду потребности растущего бизнеса.

О компании

The Vault работает в сфере цифровых активов. Вакансия охватывает бэк-офисные операции по группе компаний.

Данная позиция COO в премиальном свадебном агентстве подразумевает внедрение новых процессов и управление командой. Ваша задача будет заключаться в создании эффективной структуры работы, включая систему обучения и управление подрядчиками.

Что предстоит делать

• Базово внедрить трекер задач для повышения прозрачности работы
• Выстроить кросс-функциональные процессы для улучшения взаимодействия между командами
• Создать систему обучения для повышения квалификации сотрудников
• Управлять подрядчиками и коммерческими аспектами бизнеса
• Координировать работу двух тимлидов для достижения общих целей

Что потребуется

• Опыт управления штатными руководителями от 3 лет
• Доказанный опыт построения процессов с нуля, с конкретными кейсами и цифрами
• Навыки делегирования, чтобы процессы работали автономно

Что важно знать

Москва обязательна для кандидата, но работа полностью удаленная с редкими встречами. Эта роль требует высокой степени ответственности и навыков в управлении командами.