WE-ON ищет лидера направления внутренних коммуникаций и корпоративной культуры. Задача — сделать ценности компании частью повседневной работы, развивать внутренние каналы и поддерживать сотрудников во время изменений. Аудитория — инженеры, архитекторы и BIM-менеджеры; важно создавать содержательные коммуникации, которые действительно привлекают их внимание.

Что предстоит делать

• Развивать корпоративную культуру и интегрировать ценности в бизнес-процессы — от адаптации новичков до подведения итогов года.
• Поддерживать программу адаптации: готовить welcome-тренинг, приветственный набор и знакомство новых сотрудников с командой.
• Составлять контент-план для внутренних каналов, вести портал на Битрикс24, писать новости и анонсы, развивать базу знаний и другие полезные разделы.
• Подбирать и запускать каналы коммуникации: Telegram, рассылки и видео; создать программу амбассадоров и календарь событий для сотрудников.
• Готовить тексты, снимать и монтировать короткие видео, создавать цифровой контент и фото- и видеоархив ключевых событий.
• Организовывать корпоративные события: стратегические сессии, вебинары, тимбилдинги, праздники, книжный клуб, квизы и другие регулярные активности.
• Проводить eNPS, пульс-опросы и исследования вовлеченности, анализировать охваты, посещаемость и реакцию на коммуникации, готовить презентации и дайджесты для руководства.
• Поддерживать внутренними коммуникациями изменения и значимые события, освещать достижения сотрудников; готовить презентации для HR, продаж и производства. В прямом подчинении будет дизайнер.

Что потребуется

• Не менее трёх лет опыта во внутренних коммуникациях или MarHR в крупной коммерческой компании.
• Понимание современных внутренних коммуникаций и умение развивать портал и рассылки так, чтобы сотрудники ими пользовались.
• Навык написания текстов разных жанров: новостей, постов, интервью и статей.
• Базовое владение Canva или Photoshop, опыт работы с фото- и видеоподрядчиками, полиграфией и event-агентствами.
• Креативность, самостоятельность и готовность сначала выполнять часть задач самостоятельно, а затем выстраивать процессы. Опыт работы с распределёнными командами, несколькими офисами или филиальной сетью будет плюсом.
• Наличие контактов для рекомендаций с предыдущих мест работы.

Что важно знать

Это широкая hands-on роль: в зоне ответственности сочетаются культура, контент, мероприятия и аналитика коммуникаций. Работодатель указывает квартальную премию, официальное оформление по ТК РФ, оплату больничных и отпусков, ДМС после испытательного срока и корпоративную библиотеку. Работа проходит в офисе в Москве, у метро «Дмитровская»; график 5/2, удалённый и гибридный форматы не предусмотрены. Предусмотрено пять корпоративных отгулов в год.

В роли ведущего специалиста по кадровому делопроизводству вы будете отвечать за полный цикл ведения кадрового документооборота в компании WE-ON. Данная позиция подразумевает активное участие в организации и управлении процессами, связанными с трудовыми отношениями сотрудников. Ваша основная задача заключается в качественном ведении документации, а также в обеспечении соблюдения трудового законодательства.

Что предстоит делать:
• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства.
• Работа в системе кадрового электронного документооборота.
• Обеспечение формирования и учета личных дел сотрудников.
• Составление графика отпусков и контроль его соблюдения.
• Ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек.
• Подготовка отчетности (ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ).
• Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства.

Что важно знать

Данная позиция предлагает интересные возможности для карьерного роста в области HR и кадрового делопроизводства. Вы будете работать в динамичной команде профессионалов, где ваши знания и опыт будут оценены на высоком уровне. Важно, что вы получите возможность взаимодействовать с разными подразделениями компании, обеспечивая высокое качество ведения документации. Также вы сможете развивать свои навыки в области трудового законодательства и кадрового учета, используя современные инструменты, такие как 1С и системы электронного документооборота.

О компании WE-ON

WE-ON — это компания, работающая в области HR-технологий, предлагающая решения для автоматизации кадрового учета и управления персоналом. Мы стремимся использовать современные подходы и инструменты для оптимизации бизнес-процессов. Наша команда состоит из экспертов в области HR, и мы постоянно развиваемся, чтобы оставаться на передовой в своей области. Присоединяйтесь к нам, чтобы внести свой вклад в развитие кадрового делопроизводства и улучшение работы с документами.

На позиции Ведущего специалиста по кадровому делопроизводству в компании WE-ON вам предстоит стать важным звеном в управлении кадровыми процессами. Ваша основная задача — вести полный цикл кадрового делопроизводства, что включает в себя не только работу с документами, но и взаимодействие с сотрудниками по вопросам их трудовых прав. Вы будете контролировать соблюдение графиков отпусков, вести личные дела работников и обеспечивать соответствие всех процессов действующему трудовому законодательству.

Ваши ключевые задачи:
• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства.
• Работа в системе кадрового электронного документооборота.
• Ведение и формирование личных дел сотрудников.
• Составление графика отпусков и контроль его соблюдения.
• Ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей.
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек.
• Подготовка отчетности: ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ.
• Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства.

Уникальность вакансии

Работа в WE-ON предоставляет вам возможность не только развиваться в области кадрового делопроизводства, но и стать частью команды, ориентированной на инновации и эффективность. Вы будете работать в стабильной компании с большим штатом — от 300 сотрудников и выше, что позволит вам получить ценный опыт в управлении кадрами на уровне, соответствующем современным требованиям. Мы ценим наших сотрудников и предоставляем возможности для профессионального роста и обучения, что делает данную вакансию особенно привлекательной для тех, кто ищет карьерные перспективы в HR-сфере.

О компании WE-ON

WE-ON — это динамично развивающаяся компания, занимающаяся предоставлением услуг в области HR и кадрового делопроизводства. Мы стремимся к созданию эффективной системы управления персоналом, которая помогает нашим клиентам достигать высоких результатов. Наша команда состоит из опытных профессионалов, которые активно работают над внедрением современных HR-технологий и практик. Мы гордимся тем, что являемся надежным партнером для наших клиентов и стремимся обеспечить комфортные условия труда для всех сотрудников. Мы активно развиваем корпоративную культуру и уделяем внимание обучению и развитию сотрудников.