HR Operations Specialist присоединится к Global People Services компании LEO Pharma и будет обеспечивать операционную HR-поддержку на закреплённых рынках. Работа охватывает запросы сотрудников и менеджеров, кадровые процессы, документацию, данные и взаимодействие с командами HR Operations, Payroll, HRIS и Service Delivery.

Что предстоит делать

• Обрабатывать обращения по вопросам трудоустройства, рабочего времени и посещаемости, расчёта зарплаты и этапов жизненного цикла сотрудника.
• Поддерживать актуальность кадровых записей и данных в HR-системах с учётом глобальных и локальных требований.
• Готовить трудовые договоры, дополнительные соглашения, письма и другие HR-документы.
• Сопровождать администрирование льгот, отпусков, отсутствий по болезни и программ признания сотрудников.
• Принимать и выполнять запросы сотрудников и менеджеров через ServiceNow.
• Помогать в подготовке payroll, поддерживать внутренние контрольные процедуры и проверять качество данных.
• Обновлять справочные материалы по HR-процессам и участвовать в их улучшении.

Что потребуется

• Опыт в HR operations, кадровом администрировании или другой процессной сфере.
• Понимание основных этапов работы с сотрудниками: onboarding, изменения условий, льготы и offboarding.
• Опыт работы с HR-системами и платформами данных сотрудников.
• Уверенное владение MS Office и внимательное обращение с данными и документацией.
• Свободный английский для устного и письменного общения; дополнительный европейский язык будет преимуществом.
• Внимательность к деталям, инициативность, клиентоориентированность и готовность взаимодействовать с международными коллегами.

Что важно знать

Работа объединяет кадровое администрирование, поддержку payroll и обработку обращений в международной среде. В вакансии отдельно отмечены профессиональное развитие, межфункциональное взаимодействие и участие в улучшении HR-процессов.

О компании

LEO Pharma — международная фармацевтическая компания, специализирующаяся на медицинской дерматологии.